PowerPoint 投影片母片教學：5 步驟一次統一整份簡報的外觀

做簡報時，你是不是常常一張一張調整標題字型、複製貼上公司 Logo、再補上頁碼？一份簡報幾十張，改一個地方就要改幾十次，還容易漏掉。其實這些事只要做一次，方法就是善用「投影片母片」。

本文以 PowerPoint 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟帶你設定母片，讓整份簡報的外觀一次統一。不同版本的按鈕位置可能略有差異，但原理相同。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

先搞懂：母片與版面配置

投影片母片是整份簡報的「設計藍圖」，裡面決定了標題與內文的字型、顏色、位置，以及背景、Logo、頁碼等固定元素。母片底下還有一組「版面配置」，例如「標題投影片」「標題及內容」「章節標題」，每種版面配置都是從母片延伸出來的。

• 修改母片：所有版面配置、所有投影片都會跟著變。
• 修改某個版面配置：只影響使用該版面配置的投影片。

步驟一：進入投影片母片檢視

1. 開啟你的簡報（也可以先開一份空白簡報）。
2. 點選「檢視」索引標籤。
3. 按下「投影片母片」。

畫面會切換成母片檢視，上方多出一個「投影片母片」索引標籤。在這個畫面裡做的修改，會套用到整份簡報。

圖 1　「檢視」→「投影片母片」（示意圖）

Excel 樞紐分析表入門：5 步驟把流水帳變成統計報表

手上有一長串銷售紀錄，想知道每位業務員賣了多少、每種產品賣了多少，你會怎麼做？一筆一筆加總很費時，用 SUMIF 又得寫公式。Excel 的「樞紐分析表」可以讓你用拖曳的方式，幾秒鐘把流水帳整理成統計報表，而且完全不用寫公式。

本文以 Excel 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟帶你做出第一張樞紐分析表。不同版本的按鈕位置可能略有差異，但原理相同。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

步驟一：先把資料整理好

樞紐分析表對來源資料有基本要求，動手之前先檢查這三點：

• 第一列是欄位名稱，例如「日期」「業務員」「產品」，而且每一欄都要有標題。
• 不要有空白列或空白欄，資料要連續排列。
• 不要使用合併儲存格，每一格只放一個資料。

建議再選取資料，按 Ctrl＋T 把它轉成「表格」（勾選「我的表格有標題」）。之後新增資料列時，來源範圍會自動擴大，更新報表比較省事。

圖 1　整理成連續的清單，第一列放欄位名稱（示意圖）

Word 自動產生目錄教學：5 步驟用標題樣式輕鬆完成

寫報告、論文或企劃書時，最煩人的事情之一就是「做目錄」：一行一行手打章節名稱，再逐一核對頁碼，內文只要多一段，頁碼全部跑掉。其實 Word 內建了自動目錄功能，只要先把章節標題設定成「標題樣式」，目錄就能一鍵產生，內容改了也能一鍵更新。

本文以 Word 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟帶你完成。不同版本的按鈕位置可能略有差異，但原理相同。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

先搞懂一個觀念：Word 靠「樣式」認標題

Word 並不是看文字有多大、有沒有加粗來判斷標題，而是看這段文字套用了哪個「樣式」。所以只把章名放大、加粗，目錄是抓不到的；要套用「標題 1」「標題 2」這些內建樣式，Word 才知道它是第幾層的標題。

步驟一：為章節標題套用標題樣式

1. 用滑鼠點一下章名所在的那一行（例如「第一章　前言」），不需要選取整行文字。
2. 在「常用」索引標籤的「樣式」群組中，點選「標題 1」。
3. 小節（例如「1.1　研究動機」）改點「標題 2」，再下一層用「標題 3」，依此類推。

也可以用快速鍵：Windows 版按 Ctrl＋Alt＋1、2、3，分別套用標題 1、標題 2、標題 3。

圖 1　在「常用」→「樣式」中套用標題樣式（示意圖）