PowerPoint 簡報者檢視教學：台上看講稿，觀眾只看投影片

上台報告時，最怕的就是忘詞，或是眼睛一直盯著螢幕念稿。PowerPoint 的「簡報者檢視」可以解決這個問題：投影機上，觀眾只看到乾淨的投影片；你自己的電腦螢幕上，則同時看得到講稿、下一張投影片和計時器。

本文以 Windows 版 PowerPoint 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟帶你設定並用好簡報者檢視。Mac 版的功能類似，但選單位置略有不同。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

先搞懂：簡報者檢視需要兩個螢幕

簡報者檢視的原理，是把你的筆電和投影機（或外接螢幕）設定成「延伸」模式，兩個螢幕顯示不同的內容：

• 投影機／外接螢幕：只顯示投影片，給觀眾看。
• 你的筆電螢幕：顯示簡報者檢視，給你自己看。

步驟一：在備忘稿窗格寫下講稿

1. 開啟簡報，進入一般檢視。
2. 點選視窗下方狀態列的「備忘稿」，投影片下方會出現備忘稿窗格。
3. 在窗格裡輸入這一張要講的重點，也可以拖曳窗格邊緣調整高度。

寫講稿的小建議：

• 寫關鍵字和重點，不要整段照唸，才不會變成念稿。
• 可以順便記下提醒，例如「這裡播放影片」「這裡停下來問問題」。
• 預估每一張要講幾分鐘，方便控制時間。

圖 1　在備忘稿窗格輸入講稿（示意圖）

步驟二：連接投影機，設定成「延伸」

1. 用 HDMI 線或無線投影，連接投影機或外接螢幕。
2. 在 Windows 按 Windows 鍵＋P，會出現投影選項。
3. 選擇「延伸」。

四個選項的差異是：「僅電腦螢幕」只在筆電顯示；「複製」兩邊畫面相同；「延伸」兩邊各自顯示不同內容；「僅第二個螢幕」只在外接螢幕顯示。要使用簡報者檢視，一定要選「延伸」，選「複製」是看不到的。Mac 使用者則需要到系統的顯示器設定，關閉鏡像功能。

步驟三：開啟簡報者檢視

1. 點選「投影片放映」索引標籤。
2. 勾選「使用簡報者檢視畫面」，「監視器」通常保持「自動」即可。
3. 按「從頭開始」（或按 F5）開始放映。

開始放映後，投影機會顯示投影片，你的筆電則會切換成簡報者檢視。

圖 2　「投影片放映」→ 勾選「使用簡報者檢視畫面」（示意圖）

步驟四：熟悉簡報者檢視的畫面

簡報者檢視畫面大致分成以下幾個區域：

• 目前投影片：左側最大的一塊，是觀眾正在看的畫面。
• 下一張投影片：右上方的預覽，讓你知道接下來要講什麼。
• 備忘稿：右下方顯示你寫的講稿，文字大小可以調整。
• 計時器：顯示已經過的時間與目前時間，幫你掌握進度。
• 工具列：下方有筆與雷射筆、查看所有投影片、放大、黑屏等功能。

若中途想跳到某一張，可以用「查看所有投影片」，從縮圖直接點選，觀眾端不會看到這個過程。

圖 3　簡報者檢視畫面（示意圖）

步驟五：記住幾個放映快速鍵

放映時用快速鍵比用滑鼠更俐落，也更不容易出錯。以下是最常用的幾個：

圖 4　常用的放映快速鍵（示意圖）

另外，正式上台前，可以先到「投影片放映」索引標籤按「排練計時」，照著實際的講法走一遍，PowerPoint 會記錄每一張花了多少時間，幫你檢查整份簡報會不會超時。

常見問題

Q1：按下放映後，沒有出現簡報者檢視？
先確認「使用簡報者檢視畫面」有勾選，再確認 Windows 的投影模式是「延伸」，不是「複製」。

Q2：簡報者檢視跑到投影機上，觀眾反而看到講稿？
兩個螢幕的角色對調了。到「投影片放映」→「監視器」，改選正確的螢幕，或在簡報者檢視畫面上找切換螢幕的選項。

Q3：只有一個螢幕，也想練習簡報者檢視？
按 Alt＋F5 就可以在單一螢幕上進入簡報者檢視，很適合上台前自己演練。

Q4：投影機上會看到我的備忘稿嗎？
不會。備忘稿只會出現在你的簡報者檢視。不過如果你把簡報另存成 PDF 或列印，記得選擇不包含備忘稿的版面，避免講稿外流。

小結

簡報者檢視的流程很簡單：寫備忘稿、投影模式選「延伸」、勾選簡報者檢視、放映。上台前花十分鐘先在現場的設備測試一次，確認螢幕沒有對調、快速鍵可以正常使用，台上就能更從容。