Word 頁碼設定教學：封面不編頁碼、目錄用羅馬數字、內文從 1 開始

寫論文、報告或企劃書時，常見的格式要求是：封面不顯示頁碼、目錄用 i、ii、iii 這類羅馬數字、內文再從第 1 頁重新開始編號。很多人照著「插入頁碼」做完，卻發現所有頁面的頁碼都一起變了，怎麼改都改不掉。

問題出在 Word 預設整份文件只有一組頁碼設定。要讓不同區段有不同的頁碼，關鍵是先把文件分節。本文以 Word 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟完成。不同版本的按鈕位置與文字可能略有差異，文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

先規劃：這份文件要分成三節

以常見的論文格式為例，我們把文件分成三節，每一節各自設定頁碼：

• 第 1 節：封面，不顯示頁碼。
• 第 2 節：目錄，使用 i、ii、iii。
• 第 3 節：內文，使用 1、2、3，從第 1 頁開始。

圖 1　封面、目錄、內文各自成為一節（示意圖）

步驟一：插入分節符號

1. 把游標放在封面的最後（準備換到下一節的位置）。
2. 點選「版面配置」索引標籤，按「分隔設定」。
3. 在「分節符號」區域選「下一頁」。
4. 用同樣方式，在目錄的最後再插入一個「下一頁」分節符號。

做完之後，文件就有三節了。若想確認分節符號在哪裡，可以到「常用」索引標籤按「顯示／隱藏編輯標記」（¶ 圖示），分節符號會以一條虛線顯示。

圖 2　「版面配置」→「分隔設定」→「分節符號」→「下一頁」（示意圖）

步驟二：取消各節之間的連結

分節之後，各節的頁首與頁尾預設仍然「連結至前一節」，也就是內容會一起變。所以要先把連結關掉，再插入頁碼，否則一改全部跟著改。

1. 在第 2 節（目錄）的頁面底部連按兩下滑鼠，進入頁尾編輯。
2. 在「頁首及頁尾工具」的「設計」索引標籤，按一下「連結至前一節」，讓按鈕不再反白。
3. 到第 3 節（內文）的頁尾，重複同樣的動作。

頁尾左上角會顯示「頁尾 - 第 2 節 -」之類的標籤，右側如果有「與上一節相同」，就表示還連結著；取消後這個標籤就會消失。

圖 3　取消「連結至前一節」（示意圖）

步驟三：設定內文的頁碼（從 1 開始）

1. 游標放在第 3 節（內文）的頁尾。
2. 點選「插入」→「頁碼」→「頁面底端」，選一個樣式，例如置中的「純數字 2」。
3. 再按「頁碼」→「設定頁碼格式」，在「數字格式」選 1, 2, 3, …。
4. 在「頁碼編排」選「起始頁碼」，填入 1，按「確定」。

因為已經取消連結，這個頁碼只會出現在內文，封面和目錄不受影響。

步驟四：設定目錄的頁碼（羅馬數字）

1. 游標放在第 2 節（目錄）的頁尾，同樣按「插入」→「頁碼」→「頁面底端」插入頁碼。
2. 按「頁碼」→「設定頁碼格式」，「數字格式」選 i, ii, iii, …。
3. 「頁碼編排」選「起始頁碼」，從 i（第 1 頁）開始，按「確定」。

圖 4　目錄與內文各自設定頁碼格式（示意圖）

步驟五：確認封面，並更新目錄

1. 捲動回封面，確認頁尾是空白的。因為第 1 節沒有插入頁碼，也沒有與其他節連結，所以不會顯示。
2. 逐頁檢查：目錄是 i、ii…，內文第一頁是 1。
3. 如果文件有自動目錄，點一下目錄，按「更新表格」，選「只更新頁碼」，讓目錄上的頁碼與新的內文頁碼一致。

常見問題

Q1：插入頁碼後，封面也出現頁碼？
通常是插入前沒有取消「連結至前一節」。回到步驟二，先取消連結，再到封面的頁尾把多出來的頁碼刪掉即可。

Q2：內文的頁碼不是從 1 開始？
到內文頁尾，按「頁碼」→「設定頁碼格式」，確認「頁碼編排」選的是「起始頁碼」並填 1，而不是「接續前一節」。

Q3：文件只有封面要隱藏頁碼，不需要分三節？
可以不用分節。在「頁首及頁尾工具」的「設計」索引標籤勾選「第一頁不同」，第一頁就不會顯示頁碼，後面的頁碼照常編號。

Q4：看不到分節符號？
到「常用」索引標籤按「顯示／隱藏編輯標記」，分節符號才會顯示出來。

小結

要讓一份文件有不同的頁碼規則，順序是：先分節、再取消連結、最後各節分別設定頁碼格式。順序做對，就不會出現改一頁、全部跟著變的狀況。長篇文件在交稿前，別忘了再更新一次目錄，確認頁碼無誤。