成績表裡有幾十個分數，想找出不及格的有哪些，用眼睛一格一格掃很容易漏看。Excel 的「條件式格式設定」可以讓分數低於標準時自動變色，資料一改，顏色也跟著更新，不用手動塗色。
本文以「成績表」為例，用 5 個步驟帶你學會：標示不及格的分數、用資料橫條看高低，以及整列標示重點資料。使用 Excel 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版，不同版本的選項文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。
步驟一：選取要設定的範圍
條件式格式只會作用在你選取的範圍。範例中有國文、英文、數學三科分數，所以我們用滑鼠從 B2 拖曳到 D7，只選分數，不含姓名和平均欄。
圖 1 選取要檢查的分數範圍 B2:D7（示意圖）
