會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空,這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請,還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟,帶你從新增約會到發送會議。
本文以傳統桌面版 Outlook 為例,新版介面不同,請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構,圖片皆為自行繪製的示意圖,不是真實截圖。
步驟一:新增約會
切換到「行事曆」,在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下,快速建立。
會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空,這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請,還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟,帶你從新增約會到發送會議。
本文以傳統桌面版 Outlook 為例,新版介面不同,請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構,圖片皆為自行繪製的示意圖,不是真實截圖。
切換到「行事曆」,在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下,快速建立。