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2026年11月3日 星期二

Outlook 行事曆與會議邀請教學:新增約會、邀請與會者、找共同空檔

會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空,這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請,還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟,帶你從新增約會到發送會議。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例,新版介面不同,請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構,圖片皆為自行繪製的示意圖,不是真實截圖。

步驟一:新增約會

切換到「行事曆」,在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下,快速建立。

檔案常用傳送/接收檢視新增約會新增會議新增項目今天週週一週二週三週四週五09:0010:0011:0012:0013:00團隊週會(範例)示意圖:在時段上連點兩下,也可以直接新增約會
圖1 行事曆週檢視與新增約會(示意圖,非真實截圖)