想要一套免費的文書、試算表、簡報軟體，又不想為了授權費傷腦筋嗎？LibreOffice 是由 The Document Foundation 維護的開源辦公室軟體，個人與商業使用都免費。很多新手卻卡在第一關：官網怎麼下載？要選哪個版本？裝好以後介面是英文怎麼辦？
這篇是「LibreOffice 入門系列」的第 1 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，帶你用 5 個步驟完成下載、安裝、認識元件、切換繁體中文介面，並存出你的第一份文件。macOS 與 Linux 的畫面略有不同，但觀念相同。
文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱與按鈕位置可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。
先搞懂：LibreOffice 是什麼？
LibreOffice 不是單一程式，而是一組「軟體套件」，裝一次就同時擁有文書、試算表、簡報等多個元件。對照你可能熟悉的 Microsoft Office，大致如下：
| LibreOffice 元件 | 用途 | 類似的 Office 軟體 |
|---|---|---|
| Writer | 文書處理、報告、公文 | Word |
| Calc | 試算表、計算、圖表 | Excel |
| Impress | 簡報 | PowerPoint |
| Draw | 向量繪圖、流程圖 | Visio、繪圖工具 |
| Base | 資料庫 | Access |
| Math | 數學公式編輯 | 公式編輯器 |
兩個必懂的觀念：
1. 版本編號：LibreOffice 現在採「年.月」編號，例如 26.2 代表 2026 年 2 月的大版本，後面的 26.2.1、26.2.2 是修正版。
2. 兩條下載路線：官網通常同時提供「最新功能版」與「穩定版」。新功能多的版本適合想嘗鮮的人；穩定版更新較保守，適合重視穩定的辦公環境。新手任選一個都可以，若要處理重要文件，建議選穩定版。
圖 1 LibreOffice 的兩條下載路線（示意圖）
步驟一：從官網下載安裝程式
請務必從官方網站下載，避免下載到被夾帶廣告或惡意程式的版本。
1. 開啟瀏覽器，前往 https://www.libreoffice.org/download/ 2. 確認作業系統（Windows）與架構（建議選 64 位元） 3. 點選下載按鈕，取得 .msi 安裝檔 4. （選用）若頁面提供「說明文件離線版」或語言包，可一併下載
逐項說明：
• 64 位元：現行的 Windows 電腦幾乎都是 64 位元；32 位元版本在官方頁面已被標示為不建議使用。
• 下載頁會自動偵測你的作業系統，但仍請自己確認一次。
• 如果你習慣用命令列，Windows 也可以用 winget 安裝：
winget install TheDocumentFoundation.LibreOffice
步驟二：執行安裝程式
下載完成後，連點兩下 .msi 檔案，依精靈指示操作即可。
歡迎畫面 → 按「下一步」
設定類型 → 選「典型」(新手建議)
想換安裝位置時才選「自訂」
捷徑選項 → 勾選「在桌面建立捷徑」(自行決定)
安裝 → 按「安裝」，需要時按「是」允許變更
完成 → 按「完成」
逐項說明：
• 典型安裝會裝好所有常用元件，空間夠就直接選它。
• 安裝過程會要求「系統管理員」授權，這是一般軟體安裝的正常流程。
• 整個安裝約需數分鐘，依電腦速度而定。
圖 2 下載、安裝、完成的三段流程（示意圖）
步驟三：認識「起始中心」與各個元件
安裝完成後，從開始功能表開啟 LibreOffice，會先看到「起始中心」（Start Center）。這裡就像總入口：左側選擇要建立的文件類型，右側顯示最近開啟的檔案。
起始中心左側的按鈕（英文介面名稱 / 對應用途） Writer Document → 新增文書文件 Calc Spreadsheet → 新增試算表 Impress Presentation → 新增簡報 Draw Drawing → 新增繪圖 Base Database → 新增資料庫 Math Formula → 新增公式
逐項說明：
• 點選任何一個按鈕，就會開啟對應元件，各元件的視窗互相獨立。
• 當所有文件都關閉後，會回到起始中心；若想直接開啟新文件，也可以用快捷鍵 Ctrl + N。
• 起始中心的樣式與按鈕名稱會隨版本調整，找不到時以實際畫面為準。
圖 3 起始中心：左側選元件，右側看最近檔案（示意圖）
步驟四：確認並切換繁體中文介面
多數情況下，LibreOffice 會依 Windows 的顯示語言決定介面語言。若你看到的是英文，可以到設定中調整。
Tools（工具）
→ Options（選項）
→ Language Settings（語言設定）
→ Languages（語言）
→ User interface（使用者介面）：選「Chinese (traditional)」
→ OK，並重新啟動 LibreOffice
逐項說明：
• 使用者介面決定選單與對話框的語言；預設語言則影響拼字檢查與文件語言，兩者是分開的。
• 如果清單裡沒有繁體中文，代表目前的安裝沒有包含該語言，請回到下載頁取得「語言包」安裝，再重新開啟。
• 修改後須完全關閉並重新開啟程式，介面才會改變。
找不到選項時：用「搜尋指令」
LibreOffice 的選單很多，名稱又可能因翻譯而不同。內建的「搜尋指令」（Search Commands）可以直接輸入關鍵字，找出選單裡的指令並立刻執行，在 Writer、Calc、Impress、Draw 都能使用。
開啟方式 A：說明（Help） → 搜尋指令（Search Commands）
開啟方式 B：按快捷鍵 Shift + Esc
使用方式：輸入關鍵字（例如 PDF、page、table）
→ 從清單選取指令，按 Enter 或點選即可執行
逐項說明：
• 輸入時清單會即時更新，不必輸入完整名稱。可以試試中文或英文關鍵字，看哪一種找得到。
• 它搜尋的是選單中的指令，找不到時，也可以從「說明」選單查閱說明文件。
• 快捷鍵可能因版本或作業系統不同，若按了沒反應，請從「說明」選單開啟，或到「工具 → 自訂 → 鍵盤」查看目前的設定。
步驟五：建立第一份文件並存檔
最後來做一份文件，順便建立本系列的練習資料夾。
1. 在文件總管建立資料夾 lodemo（例如放在「文件」裡） 2. 回到起始中心，點選 Writer，開啟空白文件 3. 輸入： 大家好，這是我的第一份 LibreOffice 文件。 4. 檔案 → 另存新檔（Ctrl + Shift + S） 5. 位置選 lodemo，檔名輸入 hello，存檔類型維持 ODF 文字文件 (.odt) 6. 檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF，同樣存到 lodemo
逐項說明：
• .odt 是 LibreOffice 預設的文件格式（ODF 開放文件格式）。
• 要傳給別人用 Word 開啟時，可在「另存新檔」的「存檔類型」改選 Word 格式（.docx），詳細的相容性重點會在下一篇說明。
• 匯出 PDF 不會改變原檔，適合直接寄送或列印。
常用快捷鍵表
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + N | 新增文件 |
| Ctrl + O | 開啟檔案 |
| Ctrl + S | 儲存 |
| Ctrl + Shift + S | 另存新檔 |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | 復原／重做 |
| Ctrl + P | 列印 |
| Ctrl + Q | 結束 LibreOffice |
| Shift + Esc | 搜尋指令（Search Commands） |
新手常見問題
Q1：LibreOffice 真的完全免費嗎？
是的，軟體本身免費且開放原始碼，個人與公司使用都不需要付授權費。
Q2：它能開啟 Word、Excel、PowerPoint 的檔案嗎？
大多數日常文件都能開啟與儲存，但複雜排版、特殊字型或巨集可能有差異，下一篇會專門說明。
Q3：安裝後介面是英文，是不是裝錯了？
不是，請依步驟四調整介面語言；若清單沒有繁體中文，再補裝語言包。
Q4：我該選最新功能版還是穩定版？
只是學習與日常使用，兩者都可以；處理重要文件時，建議選穩定版。
Q5：要怎麼更新到新版？
到官網下載新版安裝檔覆蓋安裝即可，也可使用程式內的檢查更新功能（位置因版本而異）。
小練習
1. 從官網下載並安裝 LibreOffice，記下你安裝的版本號（可在「說明 → 關於 LibreOffice」查看）。
2. 確認介面為繁體中文，若不是，嘗試依步驟四切換。
3. 開啟 Writer、Calc、Impress 各一次，觀察三個畫面有什麼不同，並在 Writer 用「搜尋指令」找出「匯出為 PDF」。
4. 在 lodemo 資料夾建立 hello.odt，並另存一份 hello.docx。
5. 把 hello 匯出成 PDF，用瀏覽器或 PDF 閱讀器打開確認內容。
結語
這一篇你完成了下載、安裝、認識元件、切換繁體中文介面，並做出第一份文件。記住三個重點：LibreOffice 是一整組軟體套件、預設格式是 ODF（.odt、.ods、.odp）、要分享給別人時可另存成 Word 格式或匯出 PDF。
下一篇預告：「檔案格式與相容性：5 步驟搞懂 ODF、docx、xlsx、pptx 的差異與互轉」，我們會教你如何避免檔案開起來跑版。
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