文件內容寫好了,一列印才發現:邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了,或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件,沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。
這是第 6 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義,再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼,最後檢查列印預覽與 PDF。
文件內容寫好了,一列印才發現:邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了,或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件,沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。
這是第 6 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義,再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼,最後檢查列印預覽與 PDF。
通知單、報告、企劃書,幾乎都少不了表格與圖片。可是新手常遇到:表格欄寬拉不動、想合併儲存格找不到、圖片一插進去就把文字擠得亂七八糟,或是匯成 PDF 後圖片跑到別頁去。
這是第 5 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾的 notice-style.odt。我們用 5 個步驟,在通知單加入「課程時間表」與「地點圖片」,學會插入與調整表格、圖片,以及文字環繞。
做簡報時最常見的狀況:每一頁的標題位置有點不一樣、字型大小忽大忽小,想換個顏色,只好一頁一頁慢慢改。更慘的是,改到第 20 頁才發現前面漏了一張。
這一篇我們進入 Impress,學會它最重要的觀念:投影片母片與版面配置。把共同的樣子設定一次,整份簡報自動套用。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,你會做出一份「活動說明簡報」,檔名 presentation.odp,最後還會存成簡報範本。
學了這麼多 Calc 功能,卻常常「看得懂、不會用」:公式會寫,圖表會畫,但真的要自己做一份完整的表,還是不知道從哪裡開始。這一篇是 Calc 階段的總實作,我們把前面學的東西串起來,做一本家庭記帳本。
每個月只要在明細裡記一筆筆收支,月報就會自動算出收入、支出、結餘和各類別占比,還能看圖表。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會新增一個檔案 ledger.ods。
上一篇我們用 COUNTIF 統計各課程的報名人數,才能畫出長條圖。但如果老闆又問:「各課程已繳費、未繳費各多少錢?」你就得再寫好幾個公式,而且每次想換個角度看,就得重寫一次。
這一篇要介紹 Calc 的「樞紐分析表」:不用寫公式,只要用滑鼠把欄位拖來拖去,就能從一長串名單,變出各種統計表。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,延續使用第 13 篇的 signup.ods。
前面幾篇我們已經讓表格會算、會查、會整理,但一整排數字給別人看,對方還是得自己比大小、找重點。企劃書、報告或簡報裡,如果能放一張圖,誰花最多錢、誰成績最高,一眼就看得出來。
這一篇要學的就是 Calc 的圖表:用直條圖/長條圖比較數字,用圓餅圖看占比,並學會編輯、美化,以及放進 Writer 文件。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會用到 scores.ods、budget.ods 與第 13 篇的 signup.ods。
名單只有十幾筆時,用眼睛找還應付得來;一旦報名表變成上百筆,想找出「還沒繳費的人」、「依課程分組」,就只能一列一列慢慢掃。再加上每個人輸入習慣不同,同樣是「已繳費」,有人打「已付」、有人打「OK」,之後統計全部亂掉。
這一篇要學四個整理資料的好幫手:排序、篩選、凍結窗格、資料驗證。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會新增一個報名名單檔 signup.ods,並回頭替第 12 篇的 budget.ods 加上品名下拉選單。
上一篇我們讓預算表和成績表會自己算了,但還有兩件事很麻煩:預算表的「單價」是手動打的,價格一變就得逐格修改;成績表要標上「甲、乙、丙」等級,用 IF 一層包一層,寫起來又長又容易錯。
這一篇要學的是「查表函數」:先把價目表、等級表各做成一張小表,再讓公式自己去查。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,延續使用第 10、11 篇的 budget.ods 與 scores.ods。