Impress 投影片母片與版面配置：5 步驟做出整齊一致的簡報

做簡報時最常見的狀況：每一頁的標題位置有點不一樣、字型大小忽大忽小，想換個顏色，只好一頁一頁慢慢改。更慘的是，改到第 20 頁才發現前面漏了一張。

這一篇我們進入 Impress，學會它最重要的觀念：投影片母片與版面配置。把共同的樣子設定一次，整份簡報自動套用。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範，你會做出一份「活動說明簡報」，檔名 presentation.odp，最後還會存成簡報範本。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

小提醒：不同版本或語言設定下，選單與對話框名稱可能略有差異。若找不到文中提到的選項，可以按 Shift+Esc（或「說明」→「搜尋指令」）直接輸入關鍵字尋找。

先搞懂：母片、版面配置與一頁一重點

觀念一：母片決定「每一頁共同的樣子」。背景色、標題與內文的字型、頁碼位置、固定的圖案或標誌，都放在母片裡。改一次母片，所有套用它的投影片一起改變。這跟第 4 篇 Writer 的「樣式」是同一個精神：不要手動調每一頁，改「規則」就好。

觀念二：版面配置決定「這一頁的框怎麼擺」。同樣套用同一個母片，有的投影片只有標題、有的是標題加內容、有的是左右兩欄，這是「版面配置」的差別。

觀念三：一頁一重點，字不要塞滿。簡報是輔助說話，不是把文件貼上去。每頁建議只講一件事，條列盡量不超過 6 行，讓後排的人也看得清楚。

圖 1　投影片母片與套用它的投影片（示意圖）

名詞	意思	在哪裡設定
投影片母片	所有投影片共用的外觀與配置	檢視 → 母片
版面配置	單張投影片的內容框配置	側邊欄「版面配置」面板
頁首與頁尾	日期、頁尾文字、投影片編號	插入 → 頁首與頁尾
簡報範本	存起來重複使用的母片與樣式	檔案 → 範本 → 另存為範本

步驟一：新增簡報並設定投影片大小

先建立檔案，確認投影片的比例。現在多數螢幕與投影機都是 16:9。

1. 開啟 Impress，建立新簡報，存檔為 presentation.odp
2. 投影片 → 投影片屬性（名稱依版本而異）
3. 「格式」選「螢幕 16:9」，方向選「橫向」
4. 按「確定」
5. 認識畫面：左邊是投影片窗格、中間是編輯區、右邊是側邊欄

逐項說明：

1. 為什麼要先設比例：先決定比例，再排內容；做完才改，文字與圖片位置可能要重調。
2. 預設可能已是 16:9：新版 Impress 預設通常是寬螢幕，但仍建議確認一次，尤其要到不同投影機放映時。
3. 側邊欄：右側的面板有「投影片版面配置」、「母片投影片」等工具，後面會用到；若沒看到，可到「檢視」選單開啟側邊欄。

小提醒：投影片屬性的位置、對話框名稱可能因版本而異；若要列印成講義或給他人用 PowerPoint 開啟，也建議先確認投影片大小是否一致。

步驟二：進入母片，一次設定共同外觀

現在進入母片檢視，設定整份簡報的字型、顏色與固定圖案。

1. 檢視 → 母片（進入母片檢視，工具列會出現「關閉母片檢視」）
2. 點選「標題」框，字型改成微軟正黑體、大小 36、粗體，字色 #1f3a5f
3. 點選「大綱」框（內容區），字型同樣用微軟正黑體，第一層 28、第二層 24
4. 在投影片上方畫一個細長的長方形當色條，填色 #1f3a5f，無框線
5. 投影片 → 投影片屬性 → 背景，選淺灰色或白色
6. 按「關閉母片檢視」，回到一般編輯

逐項說明：

1. 字型與大小：標題比內文大，層次才清楚。中文建議選常見字型，避免到別台電腦字型缺失。
2. 色條與固定圖案：放在母片上的圖案，會出現在每一張投影片，不需要逐頁複製，也不會被誤動。
3. 色彩不要太花：主色用一種、輔助色最多一兩種，深淺對比夠，列印成黑白也看得清。
4. 驗證效果：關閉母片後，所有投影片的標題字型、色條都已自動套用。

小提醒：母片檢視裡的框名稱（標題、大綱）、「關閉母片檢視」按鈕的位置，依版本可能不同。在母片裡改的是「樣式」，名稱也可能出現在側邊欄的「樣式」面板。

步驟三：用版面配置與大綱檢視快速做內容

母片設定好之後，就可以開始做內容。我們要做 5 張投影片：封面、活動目的、活動時程、預算概要、報名方式。

1. 第 1 張：側邊欄「版面配置」選「標題投影片」
   標題輸入：活動說明會，副標題輸入：2026 年春季手作體驗
2. 檢視 → 大綱，改用大綱檢視輸入內容：
   每一行是一個標題 → 按 Enter 會新增投影片
   在標題後按 Enter，再按 Tab，就變成該張的條列內容
   按 Shift+Tab，就回到新的投影片標題
3. 依序輸入：
   活動目的（內容：認識手作、結交朋友、分享成果）
   活動時程（內容：09:00 報到、10:00 課程、12:00 午餐、14:00 成果分享）
   預算概要（內容：場地、材料、茶水點心、保險）
   報名方式（內容：線上表單、電話報名、報名截止日）
4. 檢視 → 一般，回到一般編輯

逐項說明：

1. 大綱檢視很快：像在文件裡打字，不用一個個拖框，特別適合先把架構與重點寫出來。
2. Tab 與 Shift+Tab：控制「降一級」與「升一級」，也就是標題與條列的切換。
3. 版面配置：在側邊欄選一張投影片後，可換成其他配置，例如「標題與內容」「標題與兩個內容」「僅標題」「空白」。
4. 內容會對應新框：換版面配置時，既有的文字與圖片會對應到新的框，請檢查有沒有跑位。

圖 2　常用的版面配置（示意圖）

小提醒：活動名稱、時間與內容只是示範，可以換成你第 9 篇企劃書的主題。「大綱」檢視的選單位置、Tab 與 Shift+Tab 的行為，請發文前在 26.2 繁中版實際操作確認。

步驟四：加上頁碼與頁尾

正式簡報最好每一頁都有頁碼，口頭報告時，聽眾要提問可以直接說「第幾頁」。

1. 插入 → 頁首與頁尾（名稱依版本而異）
2. 在「投影片」頁籤，勾選「投影片編號」
3. 勾選「頁尾」，輸入：活動說明簡報
4. 勾選「標題投影片不要顯示」
5. 按「全部套用」

逐項說明：

1. 為什麼封面不顯示：封面是門面，通常不放頁碼與頁尾，看起來更乾淨。
2. 套用與全部套用：「套用」只改目前這一張，「全部套用」才是整份簡報。
3. 位置與樣式：頁碼與頁尾框的位置、字型，其實也是在母片裡設定的；想調整就回到母片檢視修改。
4. 日期欄位：可選「固定」或「自動更新」，正式發表時建議用固定日期，避免內容日期變來變去。

小提醒：若勾選後頁碼沒出現，通常是母片裡的頁碼與頁尾框被刪掉了。回到母片檢視，確認框還在，再重新套用即可。

步驟五：為封面另做一個母片，並存成範本

最後兩件事：讓封面有自己的樣子，並把整份設定存成範本，下次直接用。

【封面專用母片】
1. 檢視 → 母片，在母片檢視中執行 投影片 → 新增母片
2. 背景改成深藍 #1f3a5f，標題字色改成白色、字級加大到 48
3. 關閉母片檢視
4. 在第 1 張投影片，到側邊欄「母片投影片」面板，選剛剛新增的母片

【存成範本】
1. 檔案 → 範本 → 另存為範本（名稱依版本而異）
2. 名稱輸入：簡報範本，選擇適當分類後按「儲存」
3. 之後新增簡報：檔案 → 新增 → 範本，選「簡報範本」

逐項說明：

1. 一份簡報可以有多個母片：封面、章節分隔頁、內容頁，各用不同母片，但整體色系要一致。
2. 只套用到特定投影片：在「母片投影片」面板選取母片時，要注意是套用到「選取的投影片」還是「全部」。
3. 範本不是檔案副本：範本只保留母片、樣式與版面，內容可以清空，非常適合反覆使用。
4. 跟第 4 篇的關係：Writer 有 .ott 範本，Impress 的範本副檔名是 .otp，概念一樣。

圖 3　完成的五張投影片，封面另用母片（示意圖）

小提醒：「新增母片」「另存為範本」的位置，依版本與選單設定可能不同，找不到時請用搜尋指令。簡報若要交給使用 PowerPoint 的人，可另存 presentation.pptx，並請用 PowerPoint 實際開啟，確認母片、字型與版面有沒有跑掉；對外正式發表也可以匯出成 PDF（第 2 篇介紹過格式的選用）。

最後存檔：presentation.odp 完成了五張一致的投影片，並另存了「簡報範本」(.otp)，之後要做新簡報，就從範本開始。

常用操作表

操作	位置或方式	用途
進入母片	檢視 → 母片	設定共同外觀
關閉母片檢視	母片檢視工具列的按鈕	回到一般編輯
更改版面配置	側邊欄「版面配置」面板	標題、內容、兩欄等
大綱檢視	檢視 → 大綱	快速輸入各頁標題與重點
頁首與頁尾	插入 → 頁首與頁尾	頁碼、日期、頁尾文字
新增母片	母片檢視中 投影片 → 新增母片	封面、章節頁專用
另存為範本	檔案 → 範本 → 另存為範本	重複使用簡報樣式
投影片瀏覽	檢視 → 投影片瀏覽	整份簡報縮圖，可拖曳調整順序

新手常見問題

Q1：母片改了，但有幾張投影片沒有跟著變？
可能那幾張手動調整過格式，或是套用了不同的母片。可以改回該母片，必要時重設該張投影片的版面配置。

Q2：頁碼或頁尾沒有顯示？
確認在「頁首與頁尾」對話框按了「全部套用」，並檢查母片裡的頁碼與頁尾框是否還在。

Q3：換了版面配置，內容亂掉了？
內容會被對應到新版面的框，如果框數不同就可能跑位。可以先復原（Ctrl+Z），再換成合適的版面配置。

Q4：到別台電腦放映，字型跑掉了？
通常是對方電腦沒有那個字型。可以改用常見字型，或匯出成 PDF 再放映。

Q5：可以給 PowerPoint 的人開嗎？
可以另存成 pptx 格式，但母片、字型與版面可能有些差異，建議用對方的版本打開檢查。

小練習

1. 進入母片，把標題的字色改成別種深色，關閉母片後觀察 5 張投影片是否一起改變。
2. 在母片的右下角加一個小圖案（例如圓形）或公司標誌，確認每一頁都出現。
3. 新增一張「標題與兩個內容」的投影片，左右兩欄分別寫「Writer 的特色」與「Calc 的特色」。
4. 用大綱檢視新增三張投影片：成果展示、問題與討論、謝謝大家。
5. 把這份簡報存成「簡報範本」，再用範本新增一份空白簡報，確認字型、色條與頁碼設定都在。

結語

這一篇的重點有三個：母片決定整份簡報的共同外觀、版面配置決定每一頁的框怎麼擺、一頁只講一個重點。把外觀交給母片，內容交給大綱，再把成果存成範本，做簡報就能又快又整齊。

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