文件內容寫好了,一列印才發現:邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了,或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件,沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。
這是第 6 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義,再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼,最後檢查列印預覽與 PDF。
文件內容寫好了,一列印才發現:邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了,或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件,沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。
這是第 6 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義,再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼,最後檢查列印預覽與 PDF。
通知單、報告、企劃書,幾乎都少不了表格與圖片。可是新手常遇到:表格欄寬拉不動、想合併儲存格找不到、圖片一插進去就把文字擠得亂七八糟,或是匯成 PDF 後圖片跑到別頁去。
這是第 5 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾的 notice-style.odt。我們用 5 個步驟,在通知單加入「課程時間表」與「地點圖片」,學會插入與調整表格、圖片,以及文字環繞。
做簡報時最常見的狀況:每一頁的標題位置有點不一樣、字型大小忽大忽小,想換個顏色,只好一頁一頁慢慢改。更慘的是,改到第 20 頁才發現前面漏了一張。
這一篇我們進入 Impress,學會它最重要的觀念:投影片母片與版面配置。把共同的樣子設定一次,整份簡報自動套用。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,你會做出一份「活動說明簡報」,檔名 presentation.odp,最後還會存成簡報範本。
學了這麼多 Calc 功能,卻常常「看得懂、不會用」:公式會寫,圖表會畫,但真的要自己做一份完整的表,還是不知道從哪裡開始。這一篇是 Calc 階段的總實作,我們把前面學的東西串起來,做一本家庭記帳本。
每個月只要在明細裡記一筆筆收支,月報就會自動算出收入、支出、結餘和各類別占比,還能看圖表。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會新增一個檔案 ledger.ods。
上一篇我們用 COUNTIF 統計各課程的報名人數,才能畫出長條圖。但如果老闆又問:「各課程已繳費、未繳費各多少錢?」你就得再寫好幾個公式,而且每次想換個角度看,就得重寫一次。
這一篇要介紹 Calc 的「樞紐分析表」:不用寫公式,只要用滑鼠把欄位拖來拖去,就能從一長串名單,變出各種統計表。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,延續使用第 13 篇的 signup.ods。
前面幾篇我們已經讓表格會算、會查、會整理,但一整排數字給別人看,對方還是得自己比大小、找重點。企劃書、報告或簡報裡,如果能放一張圖,誰花最多錢、誰成績最高,一眼就看得出來。
這一篇要學的就是 Calc 的圖表:用直條圖/長條圖比較數字,用圓餅圖看占比,並學會編輯、美化,以及放進 Writer 文件。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會用到 scores.ods、budget.ods 與第 13 篇的 signup.ods。
名單只有十幾筆時,用眼睛找還應付得來;一旦報名表變成上百筆,想找出「還沒繳費的人」、「依課程分組」,就只能一列一列慢慢掃。再加上每個人輸入習慣不同,同樣是「已繳費」,有人打「已付」、有人打「OK」,之後統計全部亂掉。
這一篇要學四個整理資料的好幫手:排序、篩選、凍結窗格、資料驗證。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,會新增一個報名名單檔 signup.ods,並回頭替第 12 篇的 budget.ods 加上品名下拉選單。
上一篇我們讓預算表和成績表會自己算了,但還有兩件事很麻煩:預算表的「單價」是手動打的,價格一變就得逐格修改;成績表要標上「甲、乙、丙」等級,用 IF 一層包一層,寫起來又長又容易錯。
這一篇要學的是「查表函數」:先把價目表、等級表各做成一張小表,再讓公式自己去查。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列(採「年.月」版本編號)示範,延續使用第 10、11 篇的 budget.ods 與 scores.ods。
試算表最厲害的地方,就是「會自己算」:改一個數字,總和、平均、及格與否全部跟著更新。可是新手常常卡在:公式要怎麼寫?為什麼一拖曳公式就算錯?為什麼出現 #NAME? 或 #DIV/0! 這些奇怪的訊息?
這是第 11 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟,讓上一篇的 budget.ods 自己算出小計與合計,再做一份成績表,學會 SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF 與絕對參照。
上一篇我們用「手動設定」把通知單排得整整齊齊,但文件一長就麻煩了:十個段落想把行距從 150% 改成 170%,難道要一段一段改?標題想換顏色,還得逐個選取?
答案是用樣式(Style)。這是第 4 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾裡的 notice.odt,用 5 個步驟學會套用樣式、修改樣式、建立自己的樣式,最後存成範本重複使用。
很多人第一次打開 Calc,看到一大片格子就不知道從哪裡下手:資料要輸入在哪?為什麼數字靠右、文字靠左?一排編號怎麼不用一個一個打?欄寬太窄顯示成「###」又是怎麼回事?
這是第 10 篇,也是 Calc 單元的第一篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟,做出第一份整齊的「活動經費預算表」,學會儲存格、輸入、自動填滿、格式與存檔。
學了文字、樣式、表格、圖片、頁面、目錄,單獨看都懂,一旦要做一份完整的文件,卻又不知道從哪裡下手:先排版還是先寫內容?目錄什麼時候做?最後要檢查什麼?
這是第 9 篇,也是 Writer 單元的總結實作,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟,從規劃到輸出,做出一份「社區電腦研習班活動企劃書」,把前面八篇學過的功能一次串起來。
打開 Writer 輸入文字很簡單,但要做到「看起來整齊專業」就讓不少新手頭痛:中文字型改了、英文卻沒變;想要段落開頭空兩格,結果用空白鍵按出來歪歪的;標點符號還莫名其妙跑到行首。
這篇是「LibreOffice 入門系列」的第 3 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟做出一份「活動通知單」,學會輸入文字、設定中文字型、調整段落,並處理中文標點排版。
報告、論文、操作手冊一旦超過十頁,就會遇到兩個麻煩:章節編號要手動打,改了順序就全亂;目錄靠手打頁碼,內容一增減就對不上。其實 Writer 可以全部自動處理。
這是第 7 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾的 handout.odt。我們用 5 個步驟,把標題變成有階層的結構,設定自動編號、插入目錄,並匯出帶有書籤的 PDF。
課程結束要發 30 張結業證書,每張只有姓名不一樣;或是要寄 100 封通知信,抬頭都得改成收件人名字。一張一張複製貼上改名字,不但慢,還很容易漏改、改錯。
這是第 8 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟,學會「合併列印」:準備一份名單、設計一份範本文件,再一次產生所有人的版本。名單會用到 Calc,本篇只教最基本的輸入,詳細功能之後的 Calc 單元再說明。
同事寄來一份 Word 檔,用 LibreOffice 開啟後字型變了、表格跑位;自己做好的文件寄出去,對方又說開起來怪怪的。使用免費辦公室軟體最常遇到的困擾,就是「檔案相容性」。
這篇是「LibreOffice 入門系列」的第 2 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,沿用第 1 篇建立的 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟搞懂 ODF 與 Microsoft Office 格式的差異,學會開啟、另存、匯出 PDF,並整理一份避免跑版的檢查清單。
想要一套免費的文書、試算表、簡報軟體,又不想為了授權費傷腦筋嗎?LibreOffice 是由 The Document Foundation 維護的開源辦公室軟體,個人與商業使用都免費。很多新手卻卡在第一關:官網怎麼下載?要選哪個版本?裝好以後介面是英文怎麼辦?
這篇是「LibreOffice 入門系列」的第 1 篇,以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範,帶你用 5 個步驟完成下載、安裝、認識元件、切換繁體中文介面,並存出你的第一份文件。macOS 與 Linux 的畫面略有不同,但觀念相同。
文中的圖片為示意圖,不是實際畫面。軟體的選單名稱與按鈕位置可能隨版本與語言不同,請以你電腦上的實際畫面為準。
LibreOffice 不是單一程式,而是一組「軟體套件」,裝一次就同時擁有文書、試算表、簡報等多個元件。對照你可能熟悉的 Microsoft Office,大致如下:
| LibreOffice 元件 | 用途 | 類似的 Office 軟體 |
|---|---|---|
| Writer | 文書處理、報告、公文 | Word |
| Calc | 試算表、計算、圖表 | Excel |
| Impress | 簡報 | PowerPoint |
| Draw | 向量繪圖、流程圖 | Visio、繪圖工具 |
| Base | 資料庫 | Access |
| Math | 數學公式編輯 | 公式編輯器 |