Writer 文字與段落基礎：5 步驟設定中文字型、段落與標點排版

打開 Writer 輸入文字很簡單，但要做到「看起來整齊專業」就讓不少新手頭痛：中文字型改了、英文卻沒變；想要段落開頭空兩格，結果用空白鍵按出來歪歪的；標點符號還莫名其妙跑到行首。

這篇是「LibreOffice 入門系列」的第 3 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟做出一份「活動通知單」，學會輸入文字、設定中文字型、調整段落，並處理中文標點排版。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱與對話框文字可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。

先搞懂：字元格式與段落格式

Writer 的格式分成兩大類，先分清楚，操作時就不容易手忙腳亂：

類別	影響範圍	常見設定	主要位置
字元格式	選取的文字	字型、大小、粗體、顏色	格式 → 字元
段落格式	游標所在的整個段落	對齊、縮排、行距、段落間距	格式 → 段落

三個必懂的觀念：

1. 段落是以 Enter 為界：按一次 Enter 就是一個新段落，段落格式會套用在整個段落，不需要選取全部文字。
2. 中文與西文字型是分開的：Writer 把中文（亞洲文字）與英文、數字（西文）分開設定，所以才會出現「中文改了、英文沒變」的情形。
3. 不要用空白鍵與 Enter 排版：縮排請用段落設定，間距請用段落間距，這樣之後修改才不會牽一髮動全身。

圖 1　Writer 視窗的主要區域（示意圖）

步驟一：輸入文字並學會選取

先建立文件，輸入通知單的內容。

1. 開啟 Writer，新增空白文件
2. 輸入以下內容（每行結尾按 Enter）：
   社區電腦研習班開課通知
   各位學員您好：
   本期「免費文書軟體入門」課程將於○月○日（週六）上午 9 點開課，地點為社區活動中心二樓教室。請攜帶筆記型電腦，並事先安裝 LibreOffice。
   課程備有講義與練習檔，歡迎踴躍參加。
   社區活動中心　敬啟
3. 檔案 → 另存新檔，存成 lodemo\notice.odt

逐項說明：

• 選取一個字詞：連點兩下；選取整行：連點三下；選取整個段落：連點四下（依設定，可能略有不同）；全選：Ctrl + A。
• 按 Ctrl + F10 可以顯示「格式化標記」，段落結尾會出現 ¶，空白也會顯示成小點，方便你檢查有沒有多餘的空白或空行。
• 輸入「○月○日」只是範例，請用你實際的日期取代。

小提醒：輸入完成就先存檔，之後每個步驟完成後再按 Ctrl + S 儲存，可以避免意外當機時白做工。

步驟二：設定中文字型與西文字型

接著設定標題與內文的字型。

標題：選取第一行
 → 格式 → 字元 → 字型
   「西文文字字型」：Calibri
   「亞洲文字字型」：微軟正黑體
   大小：18 pt、粗體
 → 按「確定」

內文：選取第二行到最後一行
 → 格式 → 字元 → 字型
   「西文文字字型」：Calibri，「亞洲文字字型」：微軟正黑體
   大小：12 pt

逐項說明：

• 在字元對話框中，「西文文字」負責英文與數字，「亞洲文字」負責中文，兩者要分別設定。
• 若只在工具列的字型方塊中選字型，Writer 通常會依選取內容自動套用到對應類型，但直接用對話框能同時看到兩組設定，最不會遺漏。
• 粗體 Ctrl + B、斜體 Ctrl + I、底線 Ctrl + U 可以直接用快捷鍵。

小提醒：若對話框中沒有「亞洲文字」的選項，請到「工具 → 選項 → 語言設定 → 語言」確認是否已啟用亞洲語言支援（不同版本的文字可能略有不同）。

步驟三：調整段落的對齊、縮排與行距

字型設定好後，換成段落格式，讓版面更舒服。

標題：游標放在標題 → 按 Ctrl + E（置中）
內文：選取第二行到第四行
 → 格式 → 段落 → 縮排與間距
   第一行縮排：24pt（12 pt 字大小的 2 個字寬）
   段落間距：下方 6pt
   行距：比例 150%
署名：游標放在最後一行 → 按 Ctrl + R（靠右）

圖 2　四種段落對齊方式（示意圖）

逐項說明：

• 第一行縮排是中文文件常見的格式，用段落設定做縮排，比按空白鍵更整齊，也不會在換字型後歪掉。對話框可以直接輸入數值與單位，如 24pt（單位可能因你的設定而不同，輸入時加上單位即可）。
• 段落間距取代「多按一次 Enter 空一行」的做法，之後調整更方便。
• 行距可用「比例」，150% 閱讀起來較舒適；公文或表單若有固定規定，請依規定設定。

小提醒：段落格式只影響游標所在的段落，如果一次要調整多個段落，記得先選取這些段落。

步驟四：處理中文標點與排版

中文排版有自己的規則，例如標點不能出現在行首。Writer 提供了「亞洲排版」設定。

選取內文段落
 → 格式 → 段落 → 亞洲排版
   勾選「套用行首行尾禁則表」（避頭尾）
   勾選「允許標點符號擠壓」或「允許標點懸掛」（依需求）
   確認「套用亞洲與非亞洲文字間的間距」已勾選
 → 按「確定」

圖 3　避頭尾設定前後的差異（示意圖）

逐項說明：

• 避頭尾會避免逗號、句號等標點出現在行首，也避免左括號、左引號出現在行尾。
• 標點擠壓／懸掛可以讓全形標點的版面更緊湊，是否啟用依文件需求決定。
• 亞洲與非亞洲文字間的間距會在中文與英文、數字之間自動加一點空隙，讓閱讀更舒服。
• 中文文件建議使用全形標點（，。：；！？），英文與數字內的標點則維持半形。

小提醒：Writer 的「自動校正」可能在你輸入時自動改變內容，例如把連續符號變成線條、把網址變成連結。若不想要，可到「工具 → 自動校正選項」調整（選項名稱依版本而異）。

步驟五：複製格式、清除格式與輸出

最後學幾招讓格式管理更輕鬆的技巧，並完成輸出。

複製格式：
  1. 選取已設定好的文字
  2. 按工具列的「複製格式」按鈕（小刷子圖示）
  3. 拖曳選取要套用的文字
  （連點兩下按鈕，可連續套用多次，按 Esc 結束）

清除格式：
  選取文字 → 按 Ctrl + M（清除直接格式）

完成輸出：
  Ctrl + S 儲存 notice.odt
  檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF，存成 notice.pdf

逐項說明：

• 複製格式很適合把標題或小標的格式快速套用到其他文字。
• 清除直接格式能讓亂掉的文字恢復成該段落預設的樣子，從網頁複製文字進來導致格式混亂時特別好用。
• 貼上網頁文字時，建議使用「貼上為純文字」（Ctrl + Alt + Shift + V），可避免夾帶一堆不需要的格式。

小提醒：手動設定的格式（直接格式）改起來很費工，下一篇我們會學「樣式」，一次套用到整份文件。

常用快捷鍵表

快捷鍵	功能
Ctrl + B ／ I ／ U	粗體／斜體／底線
Ctrl + L ／ E ／ R ／ J	靠左／置中／靠右／左右對齊
Ctrl + A	全選
Ctrl + M	清除直接格式
Ctrl + F10	顯示或隱藏格式化標記
Ctrl + Alt + Shift + V	貼上為純文字

新手常見問題

Q1：為什麼中文字型改了，英文和數字沒有變？
因為 Writer 把中文與西文分開設定，請在「格式 → 字元 → 字型」中分別設定「亞洲文字」與「西文文字」。

Q2：段落開頭要怎麼空兩格？
請用「格式 → 段落」的第一行縮排，不要用空白鍵或全形空格，這樣之後調整字型大小時才不會歪掉。

Q3：段落之間要空一行，可以多按一次 Enter 嗎？
可以，但不建議。使用段落間距比較容易統一調整，也不會造成不必要的空段落。

Q4：標點符號跑到行首，要怎麼辦？
請在「格式 → 段落 → 亞洲排版」中確認已啟用行首行尾禁則（避頭尾）。

Q5：從網頁貼上的文字格式很亂，怎麼處理？
可以改用「貼上為純文字」，或貼上後選取文字按 Ctrl + M 清除直接格式。

小練習

1. 依步驟一輸入通知單內容，存成 lodemo 資料夾的 notice.odt。
2. 把標題設為 18 pt、粗體、置中，並分別設定中文與西文字型。
3. 設定內文第一行縮排與行距，並用段落間距取代空行。
4. 到「亞洲排版」確認避頭尾已啟用，並按 Ctrl + F10 檢查是否有多餘的空白或空行。
5. 匯出 notice.pdf，並回頭用「複製格式」把標題格式套用到另一行文字，觀察效果。

結語

這一篇你學會了：字元格式與段落格式的差別、中文與西文字型要分開設定、用段落設定處理縮排與行距，以及避頭尾等中文排版。記住一個原則：用格式設定排版，不要用空白鍵與 Enter 硬排。

下一篇預告：「Writer 樣式：5 步驟用段落樣式取代手動調格式」，我們會拿這篇做好的 notice.odt 當素材，學會一次套用、一次修改整份文件的格式。