Writer 自動編號與目錄：5 步驟替長文件加上標題編號與自動目錄

報告、論文、操作手冊一旦超過十頁，就會遇到兩個麻煩：章節編號要手動打，改了順序就全亂；目錄靠手打頁碼，內容一增減就對不上。其實 Writer 可以全部自動處理。

這是第 7 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾的 handout.odt。我們用 5 個步驟，把標題變成有階層的結構，設定自動編號、插入目錄，並匯出帶有書籤的 PDF。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱與對話框文字可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。

先搞懂：目錄是怎麼「自動」產生的？

Writer 的目錄不是手打的，而是讀取文件裡套用了「標題」樣式的段落，再自動整理出來。所以只要標題用對了樣式，目錄就能自動生成與更新。

樣式	代表層級	範例	快捷鍵
標題 1	章	第一章　認識 LibreOffice	Ctrl + 1
標題 2	節	1.1　下載與安裝	Ctrl + 2
標題 3	小節	1.1.1　選擇版本	Ctrl + 3
本文	一般內容	一般段落	Ctrl + 0

三個必懂的觀念：

1. 用樣式，不要用放大字：把文字放大加粗看起來像標題，但 Writer 不會把它當標題，目錄也抓不到。
2. 編號交給「章節編號」：不要手動輸入「第一章」，之後調整順序才不會錯亂。
3. 目錄需要手動更新：內容改過後，要按更新，目錄才會跟著改變。

圖 1　標題樣式經過自動讀取，產生目錄（示意圖）

步驟一：確認標題階層並加入小節

1. 開啟 lodemo\handout.odt，另存新檔為 handout-toc.odt
2. 把每個章節的標題文字，改成不含「第一章」這類手打編號
   例如：「第一章　認識 LibreOffice」→「認識 LibreOffice」
3. 在各章下方新增小節標題，並按 Ctrl + 2 套用「標題 2」
   例如：下載與安裝、認識起始中心
4. 按 F5 開啟導覽窗格，展開「標題」，檢查階層是否正確

逐項說明：

• 先拿掉手打的編號，下一步會改用自動編號，避免出現「第一章 第一章」的重複。
• 導覽窗格會列出所有套用標題樣式的段落，可以雙擊快速跳到該處，也能拖曳調整章節順序。
• 如果標題沒有出現在導覽窗格，代表那一行沒有套用標題樣式。

小提醒：導覽窗格（F5）在不同版本的外觀略有差異，若快捷鍵沒反應，可從「檢視」選單開啟。

步驟二：設定章節自動編號

1. 工具 → 章節編號（Tools → Chapter Numbering）
2. 在左側「層級」選「1」
   編號：選「一, 二, 三…」（繁體中文數字）
   前面：第　　後面：章
3. 在「層級」選「2」
   編號：選「1, 2, 3…」
   顯示子層級：2（讓節顯示成 1.1、1.2）
4. 按「確定」

圖 2　在「章節編號」對話框設定各層級的編號格式（示意圖）

逐項說明：

• 章節編號的「層級 1」對應標題 1、「層級 2」對應標題 2，以此類推。
• 設定好之後，新增、刪除或調整順序的章節，編號都會自動重排。
• 「前面」「後面」是加在編號前後的文字，所以才會出現「第一章」；若你想要的是「第 1 章」，把編號類型改成「1, 2, 3…」即可。

小提醒：章節編號的選項（編號類型、顯示子層級等）名稱與位置可能依版本而異，請以實際對話框為準。

步驟三：插入目錄

1. 把游標放在第一章標題之前，按 Ctrl + Enter 先插入一個空白頁，
   再把游標移到這個空白頁的開頭
2. 插入 → 目錄與索引 → 目錄、索引或書目
   （Insert → Table of Contents and Index → Table of Contents, Index or Bibliography）
3. 在「類型」分頁：
   類型：目錄
   標題：目錄
   評估層級：2（只收錄標題 1 與標題 2）
4. 按「確定」，目錄就會出現在文件中

圖 3　自動產生的目錄含章節、點線與頁碼（示意圖）

逐項說明：

• 評估層級決定目錄收錄到第幾層，設成 2 就會收錄標題 1 與標題 2。
• 目錄通常會有灰色底色，那只是螢幕上的提示，列印與匯出 PDF 時不會出現。
• 目錄放在獨立一頁會比較整齊，但如果文件頁數很少，也可以直接放在標題之後。

小提醒：目錄的外觀由「目錄 1」「目錄 2」這類段落樣式控制，名稱依版本可能不同，想改字型或縮排，可回到第 4 篇的方法修改這些樣式。

步驟四：更新目錄並跳到內文

更新目錄：
  在目錄上按右鍵 → 更新索引
  或：工具 → 更新 → 所有索引與目錄

跳到內文：
  按住 Ctrl 再點選目錄中的項目（依設定，可能直接點一下）

修改目錄：
  在目錄上按右鍵 → 編輯索引，可改標題、層級與外觀

逐項說明：

• 當你新增章節、改標題文字、或調整內容使頁碼改變時，一定要更新目錄。
• 若只是更新頁碼不夠，也可以按「更新所有索引與目錄」，連標題的改動一併處理。
• 匯出 PDF 或列印前，記得先更新一次，避免目錄與內容不符。

小提醒：目錄按右鍵出現的選項名稱會依版本不同，若找不到，可用搜尋指令（Shift + Esc）輸入「更新」或「索引」。

步驟五：清單編號與匯出 PDF 書籤

除了標題的章節編號，一般內容裡的項目也可以用自動編號或項目符號。

自動清單：
  選取要成為清單的段落
  F12：開關編號清單（1. 2. 3.）
  Shift + F12：開關項目符號清單（• • •）
  或：格式 → 項目符號與編號

匯出含書籤的 PDF：
  檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF
  在「一般」分頁勾選「將大綱匯出為書籤」
  （Export outlines as bookmarks）→ 按「匯出」
  存成 handout-toc.pdf

逐項說明：

• 自動清單可以用 Tab 降一層、Shift + Tab 升一層，編號會自動重算。
• PDF 書籤是根據標題樣式產生的，所以標題用對了，PDF 閱讀器左側就會出現可跳轉的章節列表。
• 匯出前先更新目錄，並確認頁碼與總頁數是否正確。

小提醒：PDF 對話框的選項名稱與位置可能隨版本不同，若找不到書籤相關的設定，請再確認標題樣式是否正確使用。

常用操作表

快捷鍵／操作	功能
Ctrl + 1／2／3	套用標題 1／2／3
F5	開啟導覽窗格，檢視與跳到各標題
F12	開關編號清單
Shift + F12	開關項目符號清單
工具 → 章節編號	設定標題自動編號
工具 → 更新 → 所有索引與目錄	更新目錄與其他索引

新手常見問題

Q1：目錄是空的，或缺少某些章節？
請確認該段文字是否套用標題 1、標題 2 樣式，並確認目錄的評估層級設定是否足夠。

Q2：標題出現「第一章 第一章」重複編號？
表示標題文字裡仍保留手打的編號，請刪掉文字內的編號，只留章節編號的自動結果。

Q3：改了內容，目錄頁碼對不上？
目錄需要手動更新，請在目錄上按右鍵更新索引，或使用「工具 → 更新」。

Q4：目錄的字型、縮排可以改嗎？
可以，修改「目錄 1」「目錄 2」等段落樣式即可，不用逐行手動調整。

Q5：轉成 docx 後，目錄還會自動更新嗎？
通常可以保留目錄結構，但外觀與更新行為可能與 Word 略有差異，請轉出後在目標軟體中確認並更新。

小練習

1. 把 handout.odt 另存為 handout-toc.odt，刪除標題中手打的「第一章」等字樣。
2. 為每一章新增至少兩個「標題 2」小節，並用 F5 檢查階層。
3. 用「工具 → 章節編號」設定章與節的自動編號。
4. 在文件開頭插入目錄，評估層級設為 2。
5. 新增一個章節後更新目錄，再匯出含書籤的 PDF，檢查書籤是否出現。

結語

這一篇你學會了：用標題樣式建立文件結構、設定章節自動編號、插入並更新目錄、使用自動清單，以及匯出含書籤的 PDF。記住：標題用樣式、編號用章節編號、改完內容記得更新目錄。

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