Outlook 簽名檔設定教學：新郵件與回覆用不同簽名

每封信結尾都要手動打姓名、職稱、電話，既花時間又容易寫錯。Outlook 的「簽名」可以預先存好這些資料，寫信時自動放在信件結尾，還能讓新郵件和回覆套用不同的版本。這篇用五個步驟，帶你設定好自己的簽名檔。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版 Outlook 的簽名設定位置與名稱不同，請依版本對照。文中姓名、電話、信箱都是範例，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

步驟一：開啟簽名設定

到「檔案 → 選項」，在左側點「郵件」，找到「撰寫郵件」區域，按「簽名」按鈕。

圖1　Outlook 選項中的簽名按鈕（示意圖，非真實截圖）

Outlook 行事曆與會議邀請教學：新增約會、邀請與會者、找共同空檔

會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空，這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請，還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟，帶你從新增約會到發送會議。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版介面不同，請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

步驟一：新增約會

切換到「行事曆」，在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下，快速建立。

圖1　行事曆週檢視與新增約會（示意圖，非真實截圖）

銀髮族的快樂電腦時間：CH7 Outlook收發郵件

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