學了文字、樣式、表格、圖片、頁面、目錄，單獨看都懂，一旦要做一份完整的文件，卻又不知道從哪裡下手：先排版還是先寫內容？目錄什麼時候做？最後要檢查什麼？
這是第 9 篇，也是 Writer 單元的總結實作，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾。我們用 5 個步驟，從規劃到輸出，做出一份「社區電腦研習班活動企劃書」，把前面八篇學過的功能一次串起來。
文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱與對話框文字可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。
先搞懂：做長文件的正確順序
很多人習慣一邊寫一邊調格式，結果越調越亂。比較有效率的順序是：先規劃結構、再設定樣式、接著填內容、最後處理封面目錄與檢查。
| 階段 | 要做的事 | 用到的功能 | 對應篇章 |
|---|---|---|---|
| 規劃 | 列出章節與內容 | 標題階層、導覽窗格 | 第 4、7 篇 |
| 設定 | 頁面、樣式、章節編號 | 頁面樣式、段落樣式 | 第 4、6、7 篇 |
| 填內容 | 文字、清單、表格、圖片 | 表格、圖片、圖說 | 第 3、5 篇 |
| 收尾 | 封面、目錄、頁碼 | 欄位、目錄、頁尾 | 第 6、7 篇 |
| 輸出 | 檢查與匯出 | PDF、docx 轉出 | 第 2 篇 |
三個必懂的觀念：
1. 結構優先於外觀：先確定章節架構，再美化外觀。
2. 全部用樣式：標題、本文、署名都靠樣式，這樣最後想改外觀時，一次就能更新。
3. 輸出前一定要檢查：目錄、頁碼、錯字、版面，這四項不要省。
圖 1 製作長文件的五個階段（示意圖）
步驟一：規劃章節並建立文件
1. 檔案 → 新增 → 範本，選「通知單範本」（或新增空白文件）
2. 另存新檔為 lodemo\proposal.odt
3. 輸入以下章節標題，一律先不加「一、」「1.1」之類編號：
活動目的（標題 1）
活動內容（標題 1）
課程規劃（標題 2）
課程時間表（標題 2）
場地與人員（標題 1）
場地（標題 2）
人員分工（標題 2）
經費預算（標題 1）
注意事項（標題 1）
4. 按 F5 開啟導覽窗格，確認章節階層正確
逐項說明：
• 先寫標題，不急著寫內容，就像先畫骨架，之後調整順序也容易（可以在導覽窗格拖曳調整）。
• 標題一律用「標題 1」「標題 2」樣式，不要用放大字代替。
• 編號先不要手打，稍後由「章節編號」自動產生。
步驟二：設定頁面、樣式與章節編號
頁面（回顧第 6 篇）： 格式 → 頁面樣式：A4 直向，上下左右邊界 2.5 cm 樣式（回顧第 4 篇）： 修改「標題 1」：18 pt、粗體，段落上方間距 12 pt 修改「標題 2」：14 pt、粗體 修改「本文」：12 pt，第一行縮排 24pt，行距 150% 章節編號（回顧第 7 篇）： 工具 → 章節編號 層級 1：「一, 二, 三…」，前面「第」後面「章」（或自訂為「一、」） 層級 2：「1, 2, 3…」，顯示子層級 2
圖 2 企劃書的章節結構與編號（示意圖）
逐項說明：
• 這一步把第 4、6、7 篇學過的設定一次完成，先設定好再填內容，後面就不用重複調整。
• 章節編號層級 1 若想改成「一、二、三、」的樣式，可以把「後面」欄位改成頓號，並清掉「第」「章」。
• 如果之後覺得外觀不好看，直接修改樣式即可，不需要逐段調整。
步驟三：填入文字、清單、表格與圖片
活動目的（本文）： 為協助社區民眾學習免費辦公室軟體，開辦「免費文書軟體入門」研習班， 讓學員能獨立完成文件、表格與簡報的基本製作。 課程規劃：用 F12 建立編號清單 1. 認識 LibreOffice 與檔案格式 2. Writer 文字、段落與樣式 3. 表格、圖片與版面設定 課程時間表：插入表格（Ctrl + F12），3 欄 4 列 日期 單元 內容 第 1 週 認識 LibreOffice 安裝、介面、檔案格式 第 2 週 Writer 文書處理 文字、段落、樣式 第 3 週 表格與圖片 插入表格、圖片與環繞 場地：插入 images\place.jpg，寬度 8 cm，作為字元並置中，加上圖說 人員分工：以表格列出「職務、人數、工作內容」 經費預算：以表格列出「項目、單價、數量、小計」並在最後一列寫「合計」
逐項說明：
• 文字內容全部用「本文」樣式；清單用 F12 開啟，不要手打編號。
• 表格請回顧第 5 篇的做法：標題列加底色、框線一致、欄寬適當。
• 預算表的小計與合計先手動計算並填入；之後學了 Calc 的公式，你會發現用試算表算再貼進來更方便。
• 圖片請用「作為字元」，放在獨立段落置中，並插入圖說，版面最穩定。
步驟四：加上封面、目錄與頁碼
封面： 在第一章之前新增空白頁（Ctrl + Enter） 輸入「社區電腦研習班 活動企劃書」，字級 28 pt、置中 再輸入單位名稱與日期 目錄（回顧第 7 篇）： 游標移到封面後面的空白頁 插入 → 目錄與索引 → 目錄、索引或書目，評估層級 2 頁首頁尾（回顧第 6 篇）： 插入頁首：社區電腦研習班 活動企劃書 插入頁尾：第 X 頁，共 Y 頁（用欄位插入） 格式 → 標題頁：設定首頁不同（封面不顯示頁首頁碼）
圖 3 完成後的企劃書頁面組成：封面、目錄與內文（示意圖）
逐項說明：
• 封面沒有頁首與頁碼，內頁才有，這就是「首頁不同」的用途。
• 目錄放在封面之後，章節確定後再插入最準確，若中途有調整，最後再更新一次。
• 若你的 Writer 版本找不到「標題頁」功能，請參考第 6 篇的備案做法。
步驟五：檢查、更新與輸出
1. 更新目錄：工具 → 更新 → 所有索引與目錄 2. 拼字與文法檢查：按 F7（工具 → 拼字檢查） 3. 尋找與取代：按 Ctrl + H 例如把全文的「LibreOffice」統一寫法，或檢查是否有漏改的佔位文字「○月○日」 4. 字數統計：工具 → 字數統計 5. 檢視列印預覽，確認頁面、表格、圖片位置 6. 輸出： Ctrl + S 儲存 proposal.odt 另存新檔：proposal.docx（要交給 Word 使用者時） 匯出為 PDF：proposal.pdf（正式送出）
逐項說明：
• 尋找與取代（Ctrl + H）很適合統一用詞，也能找出忘記替換的佔位文字。
• 拼字檢查對中文效果有限，中文的錯字還是要靠自己通讀一遍。
• 輸出 docx 之後，請依第 2 篇的檢查清單，重新開啟檢查字型、表格與圖片是否跑版。
常用操作表
| 快捷鍵／操作 | 功能 |
|---|---|
| F5 | 開啟導覽窗格，檢視章節 |
| F7 | 拼字檢查 |
| Ctrl + H | 尋找與取代 |
| Ctrl + Enter | 手動分頁 |
| F11 | 開啟樣式側邊欄 |
| Ctrl + F12 | 插入表格 |
新手常見問題
Q1：我可以先寫完內容再套用樣式嗎？
可以，但常常要重做，先規劃結構與樣式，再填內容比較有效率。
Q2：目錄頁碼與實際內容不符？
代表內容有更動後沒有更新，請使用「工具 → 更新 → 所有索引與目錄」。
Q3：表格跨頁後標題列不見了？
請在表格內容設定「重複標題」，詳見第 5 篇。
Q4：封面也出現了頁首與頁碼？
請確認已設定首頁不同，並檢查封面是否使用了「首頁」頁面樣式。
Q5：這份企劃書要交給別人，該給什麼格式？
要編輯給 docx，只閱讀給 PDF，政府機關或學校請依其規定，詳見第 2 篇。
小練習
1. 依步驟一建立 proposal.odt，並用導覽窗格檢查章節階層。
2. 設定 A4 邊界、修改標題與本文樣式，並設定章節自動編號。
3. 填入文字，並完成課程時間表與經費預算兩個表格，各加上圖說。
4. 加上封面、目錄、頁首與「第 X 頁，共 Y 頁」的頁碼。
5. 更新目錄、用 Ctrl + H 檢查佔位文字，匯出 proposal.pdf，並另存一份 proposal.docx 檢查是否跑版。
結語
這一篇你把 Writer 的核心功能串成一條流程：先規劃結構、再設定樣式、接著填內容、再做封面與目錄、最後檢查輸出。學會這個順序，以後不管是報告、論文還是手冊，都能照著做。
下一篇預告：「Calc 試算表基礎：5 步驟認識儲存格、輸入資料與基本格式」，我們要進入 Calc，從建立第一份試算表開始，也會順便把前面提到的預算表做得更聰明。
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