樞紐分析表：5 步驟不用寫公式，快速統計各課程人數與金額

上一篇我們用 COUNTIF 統計各課程的報名人數，才能畫出長條圖。但如果老闆又問：「各課程已繳費、未繳費各多少錢？」你就得再寫好幾個公式，而且每次想換個角度看，就得重寫一次。

這一篇要介紹 Calc 的「樞紐分析表」：不用寫公式，只要用滑鼠把欄位拖來拖去，就能從一長串名單，變出各種統計表。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範，延續使用第 13 篇的 signup.ods。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

小提醒：不同版本或語言設定下，選單與對話框名稱可能略有差異。若找不到文中提到的選項，可以按 Shift+Esc（或「說明」→「搜尋指令」）直接輸入關鍵字尋找。

先搞懂：樞紐分析表是什麼？

觀念一：它是「統計用的另一張表」。原始名單保持不動，樞紐分析表會另外產生一張統計結果，像是各課程人數、各狀態金額。

觀念二：欄位放哪裡，決定怎麼統計。把「課程」放在列，每個課程就是一列；把「金額」放在資料區並選「總和」，就會算出每個課程的金額加總。換放別的欄位，統計角度就跟著變。

觀念三：來源資料要乾淨。第一列是欄位名稱、名稱不重複、中間沒有空白列、沒有合併儲存格。這跟第 13 篇排序與篩選的要求一樣。

圖 1　從原始名單變出統計表（示意圖）

區域	放什麼	本篇範例
列欄位	決定「每一列」是什麼分類	課程
欄欄位	決定「每一欄」是什麼分類	繳費狀態
資料欄位	要統計的數字，以及統計方式（總和、計數、平均⋯⋯）	金額（總和）、姓名（計數）
分頁欄位	當成「篩選器」，一次只看某個分類	繳費狀態

步驟一：檢查來源資料

先打開 signup.ods，確認名單符合樞紐分析表的要求。

1. 確認第一列是欄位名稱：姓名、課程、報名日期、金額、繳費狀態
2. 確認 A1:E11 之間沒有空白列、沒有合併儲存格
3. 若上一篇留有篩選，先按 資料 → 重設篩選，讓 10 筆資料都顯示
4. 點選名單內任一儲存格（例如 A2）

逐項說明：

1. 欄位名稱就是欄位清單：樞紐分析表會直接拿第一列文字當欄位名稱，缺了標題就沒辦法拖放。
2. 金額欄要是數字：若有幾格是文字（靠左對齊），統計時可能變成「計數」而不是「總和」。
3. 旁邊的統計表不用擔心：第 13、14 篇在 G:H 與第 13 列放的統計，與名單之間隔著空白欄與空白列，Calc 通常會把它們視為不同區塊。

小提醒：Calc 會自動猜測要分析的範圍，建立前請先看對話框顯示的範圍是否正確，不對就手動選取 A1:E11。

步驟二：建立第一個樞紐分析表

先做最簡單的：每個課程的金額加總。

1. 點選名單內任一格，執行 插入 → 樞紐分析表
   （部分版本在「資料 → 樞紐分析表」）
2. 來源選「目前選取」，按「確定」
3. 在版面配置對話框，把「課程」拖到「列欄位」
4. 把「金額」拖到「資料欄位」（預設為「總和」）
5. 按「確定」

逐項說明：

1. 結果在新工作表：Calc 通常會把樞紐分析表放在新的工作表，原始名單不受影響。
2. 預期結果：Calc 入門 2700、Impress 入門 2400、Writer 入門 3200，總計 8300。
3. 跟第 13 篇的 SUBTOTAL 比：以前要自己篩選再看合計，現在每個分類的金額一次列好。
4. 總計：表格最下方與最右邊的「總計」，可以在樞紐分析表的選項中開關。

小提醒：樞紐分析表對話框與選單的名稱，可能隨版本不同（例如「列欄位」「資料欄位」的字樣），請以你畫面上的為準，並發文前實際確認。

步驟三：改成計算人數，並同時放兩個統計

接著，我們想同時知道「幾個人」與「多少錢」，也就是 COUNTIF 加 SUMIF 的工作。

1. 在樞紐分析表上按右鍵 → 編輯版面配置（名稱依版本而異）
2. 把「姓名」也拖到「資料欄位」，放在「金額」的上面
3. 連按兩下資料欄位中的「姓名」，函數改選「計數」
4. 按「確定」兩次

逐項說明：

1. 為什麼計數用姓名：每個人只有一個姓名，數有幾個姓名，就等於人數。
2. 函數選擇：常用的有「總和」「計數」「平均」「最大值」「最小值」。數字欄位預設用總和，文字欄位預設用計數。
3. 預期結果：Writer 入門 4 人、3200 元；Calc 入門 3 人、2700 元；Impress 入門 3 人、2400 元；總計 10 人、8300 元。
4. 修改表頭文字：資料欄位預設名稱可能是「計數 - 姓名」，想改成「報名人數」，直接在對應的儲存格上輸入新文字即可。

步驟四：加上欄欄位，做成交叉統計

最後一種角度：各課程裡，已繳費與未繳費各是多少錢？

1. 編輯版面配置
2. 資料欄位只留「金額」（總和），把「姓名」拖回可用欄位區
3. 把「繳費狀態」拖到「欄欄位」
4. 按「確定」

逐項說明：

1. 交叉表：課程在列、繳費狀態在欄，交會的格子就是該課程、該狀態的金額總和。
2. 預期結果：Writer 已繳費 2400、未繳費 800；Calc 已繳費 1800、未繳費 900；Impress 已繳費 1600、未繳費 800；各狀態總計為 5800 與 2500，與第 13 篇篩選的結果相符。
3. 改成分頁欄位：若把「繳費狀態」放在「分頁欄位」，樞紐分析表上方會出現下拉選單，可一次只看「已繳費」或「未繳費」。
4. 隨時換角度：覺得不夠清楚，就回到版面配置換個欄位，不必重做整張表。

圖 2　樞紐分析表的欄位配置：列、欄、資料（示意圖）

圖 3　課程與繳費狀態的交叉統計表（示意圖）

小提醒：樞紐分析表裡的數字是「算出來的結果」，不能直接改。要改數字，請回到原始名單修改，再重新整理。

步驟五：重新整理，並做成圖表

樞紐分析表有一個很重要的特性：來源資料改了，它不會自動更新，需要手動重新整理。

1. 到名單新增一位學員（記得插在範圍「中間」）：
   例：趙小安　Calc 入門　2026/03/11　900　已繳費
2. 回到樞紐分析表，按右鍵 → 重新整理
   （或 資料 → 樞紐分析表 → 重新整理，依版本而異）
3. Calc 入門的人數變成 4、金額變成 3600
4. 選取樞紐分析表 → 插入 → 圖表，可以做成圖表
   （部分版本有「樞紐圖表」）

逐項說明：

1. 為什麼要手動整理：樞紐分析表是一份「某個時間點的快照」，要更新就得自己叫它重算。
2. 來源範圍要涵蓋新資料：若新增的資料在 A1:E11 之外，需要在「編輯版面配置」或樞紐分析表的設定中，擴大來源範圍。
3. 做成圖表：圖表會根據樞紐分析表的結果繪製，操作方式同第 14 篇；若是用樞紐圖表，通常能直接在圖上切換欄位。
4. 跟公式的取捨：COUNTIF、SUMIF 適合固定格式、需要自動連動的報表；樞紐分析表適合彈性、隨時換角度的分析。

小提醒：練習完要保留原本的 10 筆資料時，請把剛剛新增的學員刪掉，並再重新整理一次，避免影響前後篇的數字。

最後存檔：signup.ods 新增了樞紐分析表的工作表（含交叉統計）。若另存 signup.xlsx，樞紐分析表是否保留、格式是否一致，請用 Excel 開啟實際確認。

常用樞紐分析表操作表

操作	位置或方式	說明
建立樞紐分析表	點名單任一格 → 插入 → 樞紐分析表	來源選「目前選取」
拖放欄位	在版面配置對話框拖到各區域	列、欄、資料、分頁
更改統計方式	連按兩下資料欄位	總和、計數、平均等
修改版面	右鍵 → 編輯版面配置	可隨時換欄位
重新整理	右鍵 → 重新整理	來源資料改了之後要做
做成圖表	選取樞紐分析表 → 插入 → 圖表	用法同第 14 篇

新手常見問題

Q1：欄位清單裡沒有我要的名稱，或出現「欄位 1」之類的字？
代表第一列沒有被當成欄位名稱，或來源範圍選錯。請確認第一列有標題，並重新選取範圍。

Q2：金額變成「計數」而不是「總和」？
可能該欄混有文字或空白，或數字被存成文字。可以連按兩下該資料欄位，手動改成總和，並檢查來源資料。

Q3：原始資料改了，樞紐分析表沒變？
樞紐分析表不會自動更新，請按右鍵選「重新整理」。

Q4：可以直接在樞紐分析表裡改數字嗎？
不行，它是統計結果。要改請回到來源名單修改。

Q5：新增的資料沒被統計到？
可能新資料在來源範圍外。請擴大來源範圍，或在範圍中間插入列，再重新整理。

小練習

1. 做一個樞紐分析表：列欄位放「繳費狀態」，資料欄位放「金額」（總和），確認已繳費 5800、未繳費 2500。
2. 把資料欄位改成「平均」，看每個課程的平均金額（Writer 與 Impress 為 800、Calc 為 900）。
3. 把「課程」改放到「分頁欄位」，用下拉選單只看 Calc 入門。
4. 新增一位學員後重新整理，再把資料刪回原狀，確認數字回到 10 人、8300 元。
5. 把步驟四的交叉統計結果做成圖表，並想想用直條圖還是圓餅圖比較合適。

結語

這一篇的重點有三個：樞紐分析表是統計用的另一張表、欄位放在列、欄或資料區，決定了統計的角度、來源資料改了要手動重新整理。學會它，面對一長串名單也能快速變出人數與金額的統計。

下一篇（第 16 篇）是 Calc 階段的總實作：「實作：家庭記帳本：5 步驟整合公式、篩選、圖表與樞紐分析表做出每月收支表」，把前面幾篇學的功能一次用上。