Writer 頁面設定：5 步驟設定頁面大小、邊界、頁首頁尾與頁碼

文件內容寫好了，一列印才發現：邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了，或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件，沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。

這是第 6 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義，再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼，最後檢查列印預覽與 PDF。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱與對話框文字可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。

先搞懂：頁面設定是「頁面樣式」

還記得第 4 篇學過的樣式嗎？頁面的大小、邊界、頁首、頁尾，其實都是由頁面樣式管理的，設定一次，整份文件的所有頁面都會套用。

項目	說明	常見設定
紙張格式	頁面大小與方向	A4、直向
邊界	文字與紙張邊緣的距離	上下左右約 2～2.5 cm
頁首	每頁最上方重複出現的區域	文件名稱、章節名稱
頁尾	每頁最下方重複出現的區域	頁碼、日期、單位名稱

三個必懂的觀念：

1. 頁面設定屬於「頁面樣式」，不是對單一段落設定。
2. 頁碼要用「欄位」插入，不能手動輸入數字，否則每一頁都會顯示相同的數字。
3. 邊界不要太小，很多印表機有無法列印的區域，邊界太窄文字可能被切掉。

圖 1　一頁文件的結構：邊界、頁首、本文區與頁尾（示意圖）

步驟一：建立一份多頁的課程講義

頁碼要有好幾頁才看得出效果，所以先做一份三頁左右的講義，下一篇也會繼續使用它。

1. 檔案 → 新增 → 範本，選第 4 篇建立的「通知單範本」（或新增空白文件）
2. 另存新檔為 lodemo\handout.odt
3. 輸入並用 Ctrl + 1 套用「標題 1」樣式的章節標題：
   第一章　認識 LibreOffice
   第二章　Writer 文字與段落
   第三章　樣式與範本
   第四章　表格與圖片
4. 每個章節下方，用「本文」樣式輸入或貼上數段說明文字
   （可複製前幾篇練習的內容，讓文件長度超過兩頁）
5. 需要換頁時，在章節標題前按 Ctrl + Enter（手動分頁）

逐項說明：

• 章節標題請用「標題 1」，下一篇做目錄時會用到這些標題。
• 文字內容只是練習用，不需要太正式，重點是讓文件有足夠的頁數。
• 按 Ctrl + Enter 會在游標位置強制換頁，但不要為了排版到處亂按，過多的手動分頁會讓之後修改很辛苦。

小提醒：若沒有使用範本，直接新增空白文件也可以，樣式名稱請依側邊欄實際看到的為準。

步驟二：設定紙張大小與邊界

1. 格式 → 頁面樣式（Format → Page Style）
2. 切換到「頁面」分頁
   紙張格式：A4（21 × 29.7 cm）
   方向：直向
   邊界：上 2.5 cm、下 2.5 cm、左 2.5 cm、右 2.5 cm
3. 按「確定」

常見的紙張尺寸：

紙張	尺寸（寬 × 高）	用途
A4	21 × 29.7 cm	一般文件、公文、報告
A5	14.8 × 21 cm	小冊子、筆記
B5（ISO）	17.6 × 25 cm	講義、書籍（尺寸依規格不同）
Letter	21.59 × 27.94 cm（8.5 × 11 吋）	美式文件

逐項說明：

• 台灣一般文件最常用 A4 直向；寬表格或簡報式內容可以考慮橫向。
• 邊界太小，文字容易被印表機切掉；一般文件建議 2 cm 以上。
• 若文件要送印或交給學校機關，請依對方規定的紙張與邊界設定。

小提醒：頁面樣式的對話框有很多分頁（頁面、區域、框線、頁首、頁尾等），本篇用到「頁面」「頁首」「頁尾」，名稱可能依版本略有不同。

步驟三：加上頁首與頁尾

方法 A（用頁面樣式）：
  格式 → 頁面樣式 → 「頁首」分頁 → 勾選「頁首開啟」
  「頁尾」分頁 → 勾選「頁尾開啟」→ 按「確定」

方法 B（用插入選單）：
  插入 → 頁首與頁尾 → 頁首 → 預設頁面樣式
  插入 → 頁首與頁尾 → 頁尾 → 預設頁面樣式

在頁首輸入：社區電腦研習班　課程講義
並按 Ctrl + E 置中，字型設為 10 pt

逐項說明：

• 頁首、頁尾開啟後，游標移到頁面最上方或最下方就能輸入文字。
• 內容會自動出現在「每一頁」，不需要逐頁複製。
• 頁首與頁尾也有自己的段落樣式，通常叫「頁首」「頁尾」，可以回到第 4 篇的方法修改。

圖 2　每一頁都自動出現的頁首與頁碼（示意圖）

步驟四：插入頁碼與總頁數

1. 游標移到頁尾區域，按 Ctrl + E 置中
2. 輸入：第
3. 插入 → 欄位 → 頁碼（Insert → Field → Page Number）
4. 輸入：頁，共
5. 插入 → 欄位 → 頁數（Insert → Field → Page Count）
6. 輸入：頁
   結果：第 1 頁，共 3 頁

逐項說明：

• 頁碼與頁數是「欄位」，文件頁數增減時會自動更新，不需要手動修改。
• 欄位通常會顯示灰色底色，這只是螢幕上的提示，列印與匯出 PDF 時不會出現。
• 若只想顯示簡單的頁碼，只插入「頁碼」欄位即可。

小提醒：千萬不要直接輸入數字 1、2、3 當頁碼，每一頁的頁尾是同一份內容，手動輸入會讓所有頁面都顯示同一個數字。

步驟五：首頁不同、列印預覽與匯出

很多文件的第一頁是封面或標題頁，不需要頁首與頁碼。Writer 可以讓首頁使用不同的頁面樣式。

設定首頁不同：
  格式 → 標題頁（Format → Title Page）
  （若你的版本沒有此選項，可在首頁段落套用「首頁」頁面樣式）

檢查版面：
  檔案 → 列印預覽，確認邊界、頁首、頁尾與頁碼

輸出：
  Ctrl + S 儲存 handout.odt
  檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF，存成 handout.pdf

圖 3　首頁使用不同頁面樣式，其他頁面保留頁首與頁碼（示意圖）

逐項說明：

• 首頁不同的設定，會讓第一頁改用「首頁」頁面樣式，其後頁面回到預設樣式。
• 若頁碼要從封面之後的頁面算起，需要進一步設定頁碼起始值，這部分較進階，可以之後再研究。
• 匯出 PDF 後，請用 PDF 閱讀器翻到最後一頁，確認頁碼與總頁數是否正確。

小提醒：「格式 → 標題頁」是較新版本才有的功能，若你的版本找不到，可用搜尋指令（Shift + Esc）輸入「首頁」或「Title Page」確認。

常用操作表

快捷鍵／操作	功能
Ctrl + Enter	手動分頁
Ctrl + Home／Ctrl + End	移到文件開頭／結尾
Ctrl + P	列印（含預覽與設定）
格式 → 頁面樣式	設定紙張、邊界、頁首、頁尾
插入 → 欄位	插入頁碼、頁數、日期等

新手常見問題

Q1：我設定了邊界，為什麼印出來還是被切到？
請確認邊界是否小於印表機的可列印範圍，建議至少保留 1.5～2 cm。

Q2：頁碼每一頁都顯示「1」？
可能是手動輸入了數字，請刪除後改用「插入 → 欄位 → 頁碼」。

Q3：頁首頁尾可以只在部分頁面出現嗎？
可以，用不同的頁面樣式切換，但設定較複雜，初學先從「首頁不同」開始。

Q4：文件需要橫向頁面怎麼辦？
可以在頁面樣式中把方向改成橫向，若只有某幾頁橫向，需要另外建立橫向頁面樣式。

Q5：存成 docx 後頁碼或頁首會跑掉嗎？
一般簡單頁首頁尾能保留，但複雜設定可能有差異，請用第 2 篇的檢查清單確認，並匯出 PDF 對照。

小練習

1. 建立 handout.odt，包含四個「標題 1」章節，內容至少兩頁以上。
2. 把紙張設為 A4 直向，上下左右邊界各 2.5 cm。
3. 加上頁首「社區電腦研習班　課程講義」，並置中。
4. 在頁尾插入「第 X 頁，共 Y 頁」，確認每頁的數字會自動變化。
5. 設定首頁不同，匯出 handout.pdf 並檢查所有頁面。

結語

這一篇你學會了：頁面設定是由頁面樣式管理、設定紙張與邊界、加上頁首與頁尾、用欄位插入頁碼與總頁數，以及設定首頁不同。記住：頁碼要用欄位，不要手打數字。

下一篇預告：「Writer 自動編號與目錄：5 步驟替長文件加上標題編號與自動目錄」，我們會用這篇的 handout.odt，把章節標題變成可以自動更新的目錄。