圖表：5 步驟用長條圖與圓餅圖讓數字一眼看懂

前面幾篇我們已經讓表格會算、會查、會整理，但一整排數字給別人看，對方還是得自己比大小、找重點。企劃書、報告或簡報裡，如果能放一張圖，誰花最多錢、誰成績最高，一眼就看得出來。

這一篇要學的就是 Calc 的圖表：用直條圖／長條圖比較數字，用圓餅圖看占比，並學會編輯、美化，以及放進 Writer 文件。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範，會用到 scores.ods、budget.ods 與第 13 篇的 signup.ods。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

小提醒：不同版本或語言設定下，選單與對話框名稱可能略有差異。若找不到文中提到的選項，可以按 Shift+Esc（或「說明」→「搜尋指令」）直接輸入關鍵字尋找。

先搞懂：做圖表前的三個觀念

觀念一：圖表是從「資料範圍」長出來的。先選好整齊的資料（包含第一列的標題與第一欄的名稱），再插入圖表。資料變了，圖表會跟著更新，不必重畫。

觀念二：先想清楚要表達什麼，再選圖表類型。比較大小用直條圖或長條圖，看各部分占整體的比例用圓餅圖，看隨時間的變化用折線圖。選錯類型，圖再漂亮也讓人看不懂。

觀念三：一張好圖要有「說明」。標題、座標軸名稱、圖例（哪個顏色代表什麼）缺一不可，否則別人只看到彩色方塊，不知道在比什麼。

圖 1　圖表的基本組成：標題、圖例、座標軸與資料數列（示意圖）

圖表類型	適合表達	本篇範例
直條圖（直的）	比較幾個項目的大小	四位同學三科成績
長條圖（橫的）	項目名稱較長時使用	各課程報名人數
折線圖	看隨時間的變化趨勢	（本篇不實作）
圓餅圖	看各部分占整體的比例	預算各項目占比

步驟一：用成績表做一張直條圖

打開 scores.ods，我們要把三科成績畫成直條圖，讓同學之間可以直接比較。

1. 選取 A1:D5（姓名、國文、英文、數學，含標題列）
2. 插入 → 圖表
3. 在「圖表精靈」第一步，圖表類型選「直條圖」（Column）
4. 按「下一步」，確認資料範圍是 A1:D5，且「資料系列在欄」
5. 一直按「下一步」到「圖表元素」，輸入標題：期中考成績比較
   Y 軸輸入：分數
6. 按「完成」

逐項說明：

1. 為什麼不選總分、平均：總分的數字比單科大很多，放在同一張圖，單科的差異會被壓扁，看不出來。
2. 資料系列在欄：表示國文、英文、數學各自是一組顏色，橫軸則是每位同學。若畫面看起來反過來（橫軸變成科目），就把這個選項改成「資料系列在列」。
3. 圖例：圖表右邊會出現國文、英文、數學的顏色對照。
4. 搬動與縮放：圖表是一個浮在儲存格上方的物件，單擊選取後，可以拖曳位置、拉角落調整大小。

小提醒：圖表精靈的步驟名稱與圖表類型的中文名稱（直條圖、長條圖等）可能隨版本略有不同，請以你的畫面為準。

步驟二：編輯與美化圖表

圖表剛做好的樣子通常只是「能看」，接著調成「好讀」。

1. 在圖表上連按兩下，進入編輯模式（周圍會出現灰色框）
2. 調整分數軸：連按兩下左邊的座標軸 → 「刻度」頁籤
   最小值 0、最大值 100
3. 加上數字：插入 → 資料標籤，勾選「顯示值為數字」
4. 改顏色：點選某一組長條（如國文），格式 → 選取內容 → 區域，選新顏色
5. 在圖表外的任一位置按一下（或按 Esc）離開編輯模式

逐項說明：

1. 連按兩下才是編輯：只單擊是「選取整個物件」，只能搬動與縮放；連按兩下才能改裡面的標題、座標軸、顏色。
2. 座標軸從 0 開始：若縮小範圍（例如 60 到 100），差異會被誇大，容易誤導讀者。
3. 資料標籤：把數字直接標在長條上，不必對照座標軸。資料很多時會太擠，可以只標重點。
4. 顏色要有對比：如果會列印成黑白，顏色之間要有明顯的深淺差別。

小提醒：編輯模式下的選單（插入、格式）內容會跟著改變，名稱依版本可能不同，找不到時用「搜尋指令」輸入「資料標籤」「座標軸」等關鍵字。

步驟三：用預算表做一張圓餅圖

接著打開 budget.ods，看看每一項支出各占多少，圓餅圖最適合。

1. 選取 A1:A5（項目名稱）
2. 按住 Ctrl，再選取 D1:D5（小計，含標題列）
3. 插入 → 圖表
4. 圖表類型選「圓餅圖」
5. 一路按「下一步」，標題輸入：預算各項目占比，按「完成」
6. 連按兩下圖表 → 插入 → 資料標籤，
   勾選「顯示類別」與「顯示值為百分比」

逐項說明：

1. 不連續選取：用 Ctrl 加選，可以只拿項目與小計兩欄，不把單價、數量畫進去。
2. 不要選到合計列：D6 的合計是全部的總和，若一起畫進去，圓餅會多出一塊「合計」，比例就全錯了。
3. 占比結果：茶水點心約 41.0%、講義印刷約 25.6%、場地布置約 20.5%、文具用品約 12.8%。
4. 圓餅圖的使用條件：各塊加起來必須是「整體」，而且項目不宜太多（建議不超過 5 到 6 塊），否則會看不清。

圖 2　預算各項目占比的圓餅圖（示意圖）

小提醒：資料標籤若只顯示整數百分比，加總可能變成 101% 或 99%（因為四捨五入）。需要精確時，可在資料標籤的格式中改成顯示一位小數；相關選項名稱請發文前以你的畫面確認。

步驟四：用公式統計人數，再畫長條圖

第 13 篇的 signup.ods 是一筆筆的名單，想畫「各課程報名人數」，得先統計出人數，這正好用上第 11 篇學的 COUNTIF。

1. 在 signup.ods 的 G1 輸入：課程　　H1 輸入：報名人數
2. G2:G4 依序輸入：Writer 入門、Calc 入門、Impress 入門
3. H2 輸入：=COUNTIF($B$2:$B$11;G2)
4. 向下填滿到 H4（預期為 4、3、3）
5. 選取 G1:H4 → 插入 → 圖表
6. 圖表類型選「長條圖」（橫向），標題輸入：各課程報名人數，按「完成」

逐項說明：

1. 為什麼先統計再畫：圖表畫的是「已經整理好的數字」，不是原始名單。
2. 範圍加 $：與第 11、12 篇一樣，COUNTIF 的範圍要用絕對參照鎖住，往下複製才不會跑掉。
3. 橫向長條：項目名稱較長時，橫放比直放更容易閱讀。
4. 圖表會連動：在名單中間插入一位新學員，統計數字與圖表都會跟著更新。

圖 3　各課程報名人數的長條圖（示意圖）

小提醒：COUNTIF 的範圍只到第 11 列，若在名單「最下方」另外新增資料，統計不會把它算進去。請在範圍「中間」插入列，或把範圍預先拉大一些。下一篇會介紹不用寫公式也能統計的「樞紐分析表」。

步驟五：把圖表用在文件裡

圖表做好後，常見的用途是放進企劃書或簡報，或存成圖片。

【複製到 Writer】
1. 在 Calc 單擊圖表（只選取，不要進入編輯模式）
2. Ctrl+C 複製
3. 切到 Writer 文件，把游標放在要放的位置，Ctrl+V 貼上
4. 單擊圖片，可用拖曳調整大小，文字環繞設定同第 5 篇

【存成圖片】
1. 在 Calc 的圖表上按右鍵
2. 選「匯出為影像」之類的功能（名稱依版本而異）
3. 存成 PNG 檔

逐項說明：

1. 貼到 Writer 後的圖表：通常仍是可編輯的圖表物件，連按兩下可以修改；若只想要一張固定的圖，可存成 PNG 再插入。
2. 檔案存放：圖表是存在 .ods 裡的，所以 scores.ods、budget.ods、signup.ods 只要存檔，圖表就一起保存。
3. 另存 xlsx：常見圖表通常都能保留，但顏色、字型或細部樣式可能有差異，請用 Excel 開啟確認。
4. 列印前先看預覽：圖表可能被分頁切開，可以用檔案的預覽或調整位置與大小確認。

小提醒：「匯出為影像」等右鍵選單的實際名稱可能不同，請以你的版本為準，必要時用搜尋指令輸入「匯出」查找。圖表內的中文字若變成方框，可能是字型問題，可在編輯模式中改用你電腦有的中文字型。

最後存檔：scores.ods 多了成績直條圖；budget.ods 多了預算圓餅圖；signup.ods 多了 G:H 統計表與報名人數長條圖。

常用圖表操作表

操作	位置或方式	說明
插入圖表	先選資料，再按 插入 → 圖表	範圍要含標題列與名稱欄
進入編輯模式	連按兩下圖表	離開時在圖表外按一下或按 Esc
加標題與軸名稱	編輯模式下 插入 → 標題	也可在圖表精靈最後一步輸入
加資料標籤	編輯模式下 插入 → 資料標籤	可顯示數字、百分比、類別
調整座標軸	連按兩下座標軸 → 刻度	設定最小值、最大值
改變圖表類型	編輯模式下 檢視或格式選單中的圖表類型	可從直條圖改成長條圖等
複製到文件	單擊圖表後 Ctrl+C，再到文件 Ctrl+V	可貼到 Writer、Impress

新手常見問題

Q1：圖表裡的中文字變成方框或亂碼？
通常是字型問題。進入編輯模式後，把標題、座標軸、圖例的字型改成電腦有的中文字型（如微軟正黑體）。

Q2：科目變成橫軸、同學變成圖例，跟我想的相反？
在圖表精靈的資料範圍步驟，把「資料系列在欄」改成「資料系列在列」，或反過來。

Q3：圓餅圖多出一塊「合計」，比例都怪怪的？
代表選取範圍包含合計列。請改選只含各項目的範圍，不要含合計。

Q4：我只是想搬動圖表，卻變成編輯模式？
連按兩下是進入編輯模式；只單擊才是選取物件，之後用拖曳搬動即可。

Q5：資料改了，圖表沒有變？
檢查圖表使用的資料範圍是否真的包含被修改的儲存格，也可以在編輯模式下開啟「資料範圍」重新設定。

小練習

1. 把 scores.ods 裡陳小美的數學改成 95，觀察直條圖與總分、平均是否一起更新。
2. 把成績圖表的分數軸固定為 0 到 100，並加上資料標籤。
3. 把預算圓餅圖的資料標籤改成顯示「類別與數值」，不顯示百分比，觀察差別。
4. 在 signup.ods 名單中間插入一位「Calc 入門」學員，確認 H3 與長條圖是否變成 4。
5. 把成績圖表複製到一份新的 Writer 文件，再試著改成存成 PNG 圖片後插入，比較兩種做法的差異。

結語

這一篇的重點有三個：圖表是從整齊的資料範圍長出來的、要依想表達的內容選對圖表類型、標題與圖例要完整。比較大小用直條圖或長條圖，看占比用圓餅圖，再搭配資料標籤與適當的座標軸，數字就能讓人一眼看懂。

下一篇（第 15 篇）我們要學「樞紐分析表：5 步驟不用寫公式，快速統計各課程人數與金額」，讓大量名單一拖一放就能做出統計表，也能直接接成圖表。