上一篇我們用「手動設定」把通知單排得整整齊齊，但文件一長就麻煩了：十個段落想把行距從 150% 改成 170%，難道要一段一段改？標題想換顏色，還得逐個選取？
答案是用樣式（Style）。這是第 4 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾裡的 notice.odt，用 5 個步驟學會套用樣式、修改樣式、建立自己的樣式，最後存成範本重複使用。
文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。軟體的選單名稱、樣式名稱與對話框文字可能隨版本與語言不同，請以你電腦上的實際畫面為準。
先搞懂：什麼是樣式？
樣式就是「一組事先定義好的格式」，包含字型、大小、對齊、縮排、行距等。把樣式套用到文字上，就等於一次套用了整組設定。
| 做法 | 特色 | 缺點 |
|---|---|---|
| 直接格式（手動） | 選取文字後逐項設定 | 文件長了很難統一，修改要逐段處理 |
| 樣式 | 先定義一次，再套用 | 需要先學會樣式的概念 |
Writer 的樣式有好幾種類型，本篇先學最常用的兩種：
| 樣式類型 | 作用範圍 | 範例 |
|---|---|---|
| 段落樣式 | 整個段落 | 標題、本文、署名 |
| 字元樣式 | 選取的文字 | 重點強調、程式碼 |
| 頁面樣式 | 整頁 | 頁首頁尾、邊界（之後會介紹） |
| 清單樣式 | 項目符號與編號 | 之後會介紹 |
三個必懂的觀念：
1. 文件結構靠樣式：標題用「標題」樣式、內文用「本文」樣式，而不是只把字放大加粗。
2. 改樣式比改文字更有效率：改一次樣式，所有套用該樣式的段落同步更新。
3. 直接格式會蓋過樣式：如果樣式改了卻沒反應，多半是因為有手動格式，這時按 Ctrl + M 清除。
圖 1 直接格式與樣式的差別（示意圖）
步驟一：開啟樣式側邊欄並套用內建樣式
先從 notice.odt 另存一份練習檔，並清掉上一篇的手動格式。
1. 開啟 lodemo\notice.odt 2. 檔案 → 另存新檔，存成 notice-style.odt 3. 按 Ctrl + A 全選，再按 Ctrl + M 清除直接格式 4. 按 F11（或「檢視 → 樣式」）開啟樣式側邊欄 5. 游標放在標題 → 在側邊欄雙擊「標題」（Title） 6. 游標放在內文段落 → 在側邊欄雙擊「本文」（Body Text）
逐項說明：
• 樣式側邊欄上方有幾個圖示，依序是段落樣式、字元樣式、框架樣式、頁面樣式、清單樣式等，本篇使用前兩種。
• 套用樣式有兩種方式：在側邊欄雙擊樣式名稱，或在工具列的「段落樣式」方塊中選取。
• 套用後你會發現文字外觀改變了，因為內建樣式有預設的格式，下一步我們就來修改它。
步驟二：修改樣式，讓外觀符合需求
現在把「標題」與「本文」改成你要的樣子，改完整份文件會同步更新。
修改「標題」樣式： 在側邊欄的「標題」上按右鍵 → 修改 字型：亞洲文字微軟正黑體、西文 Calibri，大小 18 pt，粗體 對齊方式：置中 → 按「確定」 修改「本文」樣式： 在「本文」上按右鍵 → 修改 字型：亞洲文字微軟正黑體、西文 Calibri，大小 12 pt 縮排與間距：第一行 24pt，段落下方間距 6pt 行距：比例 150% → 按「確定」
逐項說明：
• 樣式對話框有很多分頁，如「組織管理」「縮排與間距」「對齊方式」「字型」等，設定項目與上一篇的「字元」「段落」對話框相同，只是這次是改樣式本身。
• 這些設定其實就是上一篇做過的事，差別在於現在改的是「樣式」，不是某一段文字。
• 完成後，所有套用「本文」的段落都會立刻更新，不需要逐段選取。
步驟三：體驗「一改全改」並建立自訂樣式
先複製幾個內文段落，再試著改一次樣式，看看會發生什麼事。
1. 複製內文段落，多貼上兩份（共約三到四個本文段落） 2. 在「本文」樣式上按右鍵 → 修改 → 縮排與間距 把行距改成 170%，按「確定」 → 觀察所有本文段落是否同步改變 3. 把最後一行署名「社區活動中心 敬啟」建立成新樣式： 選取該行 → 按 Shift + F11（或「樣式 → 從選取範圍新增樣式」） 樣式名稱輸入：署名 → 按「確定」 4. 對署名樣式按右鍵 → 修改 → 對齊方式：靠右，縮排：第一行 0
圖 2 樣式側邊欄與套用樣式後的文件（示意圖）
逐項說明：
• 把行距從 150% 改成 170%，所有「本文」段落一起變動，這就是樣式的威力。
• 「從選取範圍新增樣式」會把選取文字目前的格式存成新樣式，之後可以重複使用。
• 自訂樣式的名稱請取容易辨識的，例如「署名」「備註」「重點說明」。
步驟四：用字元樣式強調重點文字
段落樣式管整段，字元樣式則管段落裡的某幾個字，非常適合用來強調日期、地點等重點。
1. 在樣式側邊欄上方切換到「字元樣式」（A 圖示） 2. 在空白處按右鍵 → 新增 名稱：重點 字型效果：字型色彩選紅色 字型：粗體 → 按「確定」 3. 選取內文中的「○月○日（週六）上午 9 點」 4. 在側邊欄雙擊「重點」套用字元樣式 5. 回頭修改「重點」樣式的顏色，觀察所有重點文字是否同步更新
逐項說明：
• 字元樣式只影響選取的文字，不會改變整個段落的對齊或縮排。
• 同一份文件中的重點標示用同一個字元樣式，日後想改顏色或粗細，只要修改一次。
• 清除字元樣式時，可選取文字後在字元樣式清單中選「預設字元樣式」，或按 Ctrl + M 清除直接格式（兩者作用範圍不同，請實際測試）。
步驟五：用標題建立結構，並存成範本
樣式不只是外觀，還可以建立文件結構。長文件請用「標題 1」「標題 2」做章節，之後才能產生目錄（下一篇之後會介紹）。
套用標題樣式： 游標放在章節標題 → 按 Ctrl + 1（標題 1）、Ctrl + 2（標題 2） 內文回到本文樣式：按 Ctrl + 0 檢視文件結構： 按 F5 開啟導覽窗格，可以看到所有標題層級 存成範本： 檔案 → 範本 → 另存為範本 名稱輸入：通知單範本，分類選「我的範本」→ 按「儲存」 使用範本： 檔案 → 新增 → 範本（Ctrl + Shift + N），選取剛剛的範本
逐項說明：
• 標題 1、2、3 代表章節的階層，之後做目錄、導覽或轉成 PDF 書籤都會用到。
• 範本會把樣式連同內容一起保存，下次直接以範本新增文件，格式已經準備好。
• 範本的副檔名是 .ott，開啟範本會產生一份新文件，不會改到範本本身。
圖 3 用範本新增文件的流程（示意圖）
常用快捷鍵與操作表
| 快捷鍵／操作 | 功能 |
|---|---|
| F11 | 開啟或關閉樣式側邊欄 |
| Shift + F11 | 從選取範圍新增樣式 |
| Ctrl + 1／2／3 | 套用標題 1／2／3 |
| Ctrl + 0 | 套用本文樣式 |
| Ctrl + M | 清除直接格式 |
| F5 | 開啟導覽窗格（檢視文件標題） |
新手常見問題
Q1：樣式和直接格式到底有什麼不同？
直接格式是逐段手動設定，樣式則是事先定義一組格式再套用，改樣式就能一次更新所有段落。
Q2：我修改了樣式，為什麼有些段落沒有變？
那些段落可能有手動設定的直接格式，選取後按 Ctrl + M 清除即可。
Q3：可以直接修改「預設段落樣式」嗎？
可以，但它是許多樣式的基礎，修改後會影響很多段落，建議先確認需求再改。
Q4：範本和一般文件有什麼不同？
範本是事先設計好的藍圖，用範本新增文件時會產生一份新的副本，範本本身不會被改動。
Q5：從 Word 轉進來的文件，樣式會保留嗎？
多半會保留樣式名稱與基本設定，但名稱和外觀可能略有不同，請開啟後確認。
小練習
1. 把 notice.odt 另存成 notice-style.odt，清除手動格式後，套用「標題」與「本文」樣式。
2. 修改「標題」與「本文」樣式，讓外觀回到上一篇通知單的樣子。
3. 把行距在 150% 與 170% 之間切換，觀察所有本文段落是否同步變動。
4. 建立自訂的「署名」段落樣式與「重點」字元樣式，並套用到通知單。
5. 把通知單存成範本，再用範本新增一份新文件。
結語
這一篇你學會了：樣式與直接格式的差別、套用與修改段落樣式、建立自訂樣式與字元樣式，以及存成範本。記住一個原則：能用樣式處理的格式，就不要手動調整。
下一篇預告：「Writer 表格與圖片：5 步驟插入表格、調整圖片與文字環繞」，我們會在通知單中加入課程時間表與地點圖片，讓文件更完整。
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