巨集與自動化入門：5 步驟錄製巨集並自動完成重複工作

每個月都要處理一份新的名單，第一件事就是：把標題列設成粗體、加上深藍色底、字改成白色、欄寬調整好。這套動作又煩又固定，做久了很想問：「能不能按一個鍵就搞定？」

可以，這就是巨集（Macro）的用途：把一連串固定的操作記錄下來，之後一鍵重播。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範，用第 13 篇的 signup.ods，做一個「格式化標題列」的巨集，同時會談巨集的安全性，這很重要。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

小提醒：不同版本或語言設定下，選單與對話框名稱可能略有差異。若找不到文中提到的選項，可以按 Shift+Esc（或「說明」→「搜尋指令」）直接輸入關鍵字尋找。

先搞懂：巨集是什麼？

觀念一：巨集就是「可重播的操作清單」。你可以用「錄製」的方式，讓 LibreOffice 記下你做的動作；也可以直接寫程式碼。LibreOffice 內建的巨集語言是 Basic。

觀念二：巨集有「存放位置」。存在「我的巨集」只有這台電腦能用；存在「文件」裡，則會跟著檔案走，換電腦也能用，但開啟時會有安全警告。

觀念三：巨集是「程式」，有安全風險。壞人可以把惡意程式藏在巨集裡。所以來路不明的檔案，絕對不要啟用它的巨集。這是使用巨集前最重要的觀念。

圖 1　把重複的動作錄成一個巨集（示意圖）

名詞	意思	在哪裡
錄製巨集	把操作記錄成巨集	工具 → 巨集 → 錄製巨集
執行巨集	重播已存的巨集	工具 → 巨集 → 執行巨集
編輯巨集	查看與修改程式碼	工具 → 巨集 → 編輯巨集
巨集安全性	控制哪些巨集可以執行	工具 → 選項 → 安全性

步驟一：先確認巨集安全性

在動手錄製之前，先看看你的 LibreOffice 對巨集的安全等級。

1. 工具 → 選項 → LibreOffice → 安全性
2. 按「巨集安全性」按鈕
3. 查看目前等級（建議維持「高」或「非常高」）
4. 按「確定」

逐項說明：

1. 低：所有巨集都直接執行，風險最高，不建議。
2. 中：執行前會詢問，由你決定。
3. 高：只執行有簽署，或位於受信任位置的巨集（通常是預設值）。
4. 非常高：只執行位於受信任位置的巨集，最嚴格。
5. 學習階段怎麼辦：你自己錄製、存在「我的巨集」裡的巨集，通常不受影響；若從別人那裡拿到的檔案，則維持高等級最安全。

圖 2　巨集安全性等級（示意圖）

小提醒：安全性選項的位置、等級名稱與預設值，可能隨版本不同，請以你畫面上的為準，並發文前實際確認。文中建議維持高等級，是比較保守的做法，若你的環境有特殊需求，請先評估風險。

步驟二：錄製「格式化標題列」巨集

打開 signup.ods，我們來錄製：把第一列設成粗體、白字、深藍底。

【如果找不到「錄製巨集」】
工具 → 選項 → LibreOffice → 進階 → 勾選「啟用巨集錄製」
（部分版本需要先勾選，請確認後重新啟動）

【開始錄製】
1. 開啟 signup.ods，點選任一個儲存格
2. 工具 → 巨集 → 錄製巨集（畫面會出現「停止錄製」小視窗）
3. 選取 A1:E1
4. 按 Ctrl+B 設為粗體
5. 把字型色彩設為白色，儲存格背景色設為深藍色
6. 按「停止錄製」
7. 在儲存對話框中，選「我的巨集」→ Standard → Module1，
   按「新增巨集」，名稱輸入：FormatHeader，按「確定」

逐項說明：

1. 錄製時動作要乾淨：只做你想記錄的操作，不要多餘的點選，否則也會被記下來。
2. 停止錄製：一定要按停止，巨集才會被存起來。
3. 名稱不要有空白、不要用數字開頭：建議用英文字母，如 FormatHeader。
4. 存放位置：選「我的巨集」，所有文件都能用；日後若要跟著檔案走，再參考步驟五。

小提醒：巨集錄製器在 Calc 裡記得下來的動作有限，有些操作（例如部分選取方式）可能沒被錄下來。所以步驟三會教你看懂與修改程式碼。選單與對話框名稱請在 26.2 繁中版實際確認。

步驟三：執行巨集，並看懂程式碼

先把標題列的格式清掉（或開一份新的名單），再執行巨集看看效果。

1. 工具 → 巨集 → 執行巨集
2. 展開「我的巨集」→ Standard → Module1，選 FormatHeader，按「執行」
3. 標題列應該變成粗體、白字、深藍底
4. 工具 → 巨集 → 編輯巨集，查看程式碼

錄製下來的程式碼通常較長、較難讀。下面是同樣功能、比較精簡的手寫版本，可以貼進去取代：

Sub FormatHeader
    ' 取得目前的工作表
    Dim oSheet As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oCols As Object
    oSheet = ThisComponent.CurrentController.ActiveSheet

    ' 標題列：A1 到 E1
    oHeader = oSheet.getCellRangeByName("A1:E1")
    oHeader.CharWeight = com.sun.star.awt.FontWeight.BOLD
    oHeader.CharColor = RGB(255, 255, 255)
    oHeader.CellBackColor = RGB(31, 58, 95)

    ' 欄寬自動調整
    oCols = oSheet.getCellRangeByName("A1:E11").Columns
    oCols.OptimalWidth = True
End Sub

逐項說明：

1. Sub ... End Sub：一個巨集的開始與結束，中間是要做的事。
2. ThisComponent：代表目前這份文件，後面接 CurrentController.ActiveSheet，就是目前的工作表。
3. getCellRangeByName("A1:E1")：取得一段儲存格範圍，接著就能設定它的格式。
4. CharWeight、CharColor、CellBackColor：分別是字重、字色、背景色。RGB(31, 58, 95) 就是深藍色（#1f3a5f）。
5. 單引號開頭的是註解：程式不會執行，是給人看的說明。
6. RGB 想換色：把括號裡的三個數字（紅、綠、藍，0 到 255）換掉，就能換顏色。

圖 3　巨集程式碼的結構（示意圖）

小提醒：巨集的程式碼可能會依版本與環境略有差異，請在你的 26.2 實際貼上並執行確認。巨集改動資料的操作，不一定都能用 Ctrl+Z 復原，執行前請先備份檔案。

步驟四：指定快捷鍵，一鍵執行

每次都從選單找巨集還是麻煩，我們給它一個快捷鍵。

1. 工具 → 自訂，切到「鍵盤」頁籤
2. 範圍選「LibreOffice」（所有元件）或「Calc」
3. 類別選「LibreOffice 巨集」→ 我的巨集 → Standard → Module1
4. 右邊功能欄選 FormatHeader
5. 在上方快捷鍵清單中，選一組沒被佔用的組合（例如 Ctrl+Alt+M）
6. 按「修改」，再按「確定」
7. 回到 signup.ods，按剛設定的快捷鍵試試看

逐項說明：

1. 避免衝突：選之前要看這組快捷鍵是不是已經被別的功能使用。如果清單中該組合已有功能，建議換一組。
2. 範圍：設在「LibreOffice」是所有元件通用；設在「Calc」只在試算表中有效。
3. 也可以放到工具列或按鈕：用「自訂」的工具列頁籤，或在工作表上放一個表單按鈕並指定巨集，操作比較多，本篇不展開。

小提醒：快捷鍵 Ctrl+Alt+M 只是範例，在你的系統或輸入法下可能被別的軟體佔用，請自行挑一組可用的並實測。「自訂」對話框的頁籤與類別名稱，請在 26.2 繁中版確認。

步驟五：保存巨集，並注意安全

巨集存在「我的巨集」，換一台電腦就沒有了。若希望它跟著檔案走，可以放進文件。

1. 工具 → 巨集 → 管理巨集 → LibreOffice Basic
2. 在清單中展開 signup.ods → Standard
3. 按「新增」，建立一個模組（Module1），再按「編輯」
4. 把 FormatHeader 的程式碼貼進去，存檔並關閉編輯視窗
5. 另存為 signup.ods，之後開啟時會出現巨集警告

逐項說明：

1. 存在文件內的好處：檔案複製到哪，巨集就跟到哪。
2. 開啟時的警告：你會看到「巨集已停用」之類的提示，只有確定檔案是你自己或可信任的人製作的，才選擇啟用。
3. 另存 xlsx 的限制：LibreOffice 的 Basic 巨集，不一定能在 Excel 裡直接運作，兩邊的巨集語言與物件模型不同，如需交給 Excel 使用者，請改用其他方式（例如事先把格式設好）。
4. 備份：改巨集前，先把原檔另存一份。

小提醒：「管理巨集」對話框的名稱、在文件裡新增模組的方式，請發文前實際操作確認。從網路下載的巨集，請務必先看過程式碼、確認用途，再決定要不要使用；不明來源的巨集不要啟用。

其實，不用寫程式也能「自動化」：前面學過的「樣式」（第 4 篇）、「範本」（第 4、17 篇）、「資料驗證」（第 13 篇）、「樞紐分析表」（第 15 篇），其實就是一種自動化。遇到重複的工作，先想想有沒有現成功能，再決定要不要用巨集。

最後存檔：signup.ods 內含 FormatHeader 巨集（或存在「我的巨集」），並設定好快捷鍵。

常用操作表

操作	位置或方式	用途
巨集安全性	工具 → 選項 → LibreOffice → 安全性	設定巨集的執行規則
啟用巨集錄製	工具 → 選項 → LibreOffice → 進階	顯示錄製功能
錄製巨集	工具 → 巨集 → 錄製巨集	記錄操作
執行巨集	工具 → 巨集 → 執行巨集	重播巨集
編輯巨集	工具 → 巨集 → 編輯巨集	查看與修改程式碼
管理巨集	工具 → 巨集 → 管理巨集	新增模組、複製或移動巨集
指定快捷鍵	工具 → 自訂 → 鍵盤	用快捷鍵執行巨集

新手常見問題

Q1：找不到「錄製巨集」？
可能需要先到「工具 → 選項 → LibreOffice → 進階」勾選啟用巨集錄製，並依提示重新啟動。是否有此選項，請以你的版本為準。

Q2：錄下來的巨集，執行結果跟我手動做的不一樣？
巨集錄製器在 Calc 中並不是所有操作都能完整記錄。這時就要像步驟三那樣，看懂程式碼，自己補寫或修改。

Q3：巨集可以在 Excel 裡用嗎？
不一定。LibreOffice 的 Basic 與 Excel 的 VBA 語言和物件模型不同，兩邊不保證互通，請務必實際測試。

Q4：開檔時跳出巨集警告，怎麼辦？
只有確定來源可信，才啟用巨集。不確定時，選擇停用，仍然可以正常看資料。

Q5：巨集執行後弄亂資料，可以復原嗎？
不一定能用 Ctrl+Z 完整復原，所以執行前一定要先備份。

小練習

1. 確認你的巨集安全性目前是哪個等級，並想想為什麼不建議設成「低」。
2. 錄製一個「在第 13 列加上合計」之類的簡單巨集，並命名、執行。
3. 把 FormatHeader 的範圍從 A1:E1 改成 A1:F1，再執行，觀察差別。
4. 把深藍色改成別的顏色（改 RGB 的三個數字），重新執行看看。
5. 把巨集放進 signup.ods 並另存，關閉後重新開啟，觀察巨集警告，並決定是否啟用。

結語

這一篇的重點有三個：巨集是可重播的操作清單；要分清楚存在「我的巨集」還是文件裡；巨集是程式，有安全風險，來源不明的絕對不要啟用。先想有沒有現成功能，不夠用才寫巨集，這樣最有效率。

下一篇（第 22 篇）是 LibreOffice 入門系列的最後一篇：「從 Microsoft Office 搬家：5 步驟檢查相容性，順利改用 LibreOffice」，整理從 Word、Excel、PowerPoint 轉換的檢查清單，也會介紹 Markdown 匯入等新功能。