數位書香

通知單、報告、企劃書，幾乎都少不了表格與圖片。可是新手常遇到：表格欄寬拉不動、想合併儲存格找不到、圖片一插進去就把文字擠得亂七八糟，或是匯成 PDF 後圖片跑到別頁去。

這是第 5 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾的 notice-style.odt。我們用 5 個步驟，在通知單加入「課程時間表」與「地點圖片」，學會插入與調整表格、圖片，以及文字環繞。

每封信結尾都要手動打姓名、職稱、電話，既花時間又容易寫錯。Outlook 的「簽名」可以預先存好這些資料，寫信時自動放在信件結尾，還能讓新郵件和回覆套用不同的版本。這篇用五個步驟，帶你設定好自己的簽名檔。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版 Outlook 的簽名設定位置與名稱不同，請依版本對照。文中姓名、電話、信箱都是範例，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

步驟一：開啟簽名設定

到「檔案 → 選項」，在左側點「郵件」，找到「撰寫郵件」區域，按「簽名」按鈕。

圖1　Outlook 選項中的簽名按鈕（示意圖，非真實截圖）

做簡報時，你是不是常常用滑鼠一點一點拖曳圖片和文字方塊，看起來好像對齊了，投影出來卻高低不一、間距忽大忽小？其實 PowerPoint 內建了「對齊」與「均分」工具，幾個按鈕就能讓版面整齊，比用眼睛對準確得多。

本文以 PowerPoint 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個技巧帶你學會。不同版本的選項文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

圖 1　整理前後的對照（示意圖）

對齊和均分都必須先選取「兩個以上」的物件，常用的選取方式有：

會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空，這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請，還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟，帶你從新增約會到發送會議。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版介面不同，請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

切換到「行事曆」，在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下，快速建立。

圖1　行事曆週檢視與新增約會（示意圖，非真實截圖）