動畫、轉場、放映與匯出：5 步驟讓簡報順利上台

簡報做好了，上台前卻手忙腳亂：換頁效果要怎麼設？想讓重點一項一項出現怎麼做？按哪個鍵開始放映？外接投影機卻只有一邊有畫面？還有，要把簡報給別人，到底該存什麼格式？

這一篇接續第 17 篇，我們用同一份 presentation.odp，學會轉場、動畫、備忘稿、放映與匯出，讓你從容上台。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範。

文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

小提醒：不同版本或語言設定下，選單與對話框名稱可能略有差異。若找不到文中提到的選項，可以按 Shift+Esc（或「說明」→「搜尋指令」）直接輸入關鍵字尋找。

先搞懂：轉場、動畫與「少即是多」

觀念一：轉場是「換頁」的效果，動畫是「頁內物件」的效果。轉場決定從這一頁換到下一頁時怎麼過去；動畫則是同一頁裡，文字、圖片怎麼出現、強調或消失。

觀念二：效果是幫聽眾理解，不是炫技。整份簡報用同一種轉場、速度中等，看起來才專業。動畫只用在「需要按順序講」的地方，例如逐項出現的重點。

觀念三：上台前一定要「實際放映一次」並準備備份。投影機解析度、字型、換頁方式都可能出狀況，備份一份 PDF，萬一軟體或電腦有問題，還有退路。

圖 1　轉場與動畫的差別（示意圖）

功能	用途	在哪裡設定
投影片轉場	換頁的效果	側邊欄「投影片轉場」
動畫	頁內物件的進入、強調、退出	側邊欄「動畫」
備忘稿	講稿提示，只有講者看得到	檢視 → 備忘稿
排練計時	記錄每頁講多久	投影片放映 → 排練計時
匯出	存成 PDF 或其他格式分享	檔案 → 匯出為

步驟一：設定投影片轉場

打開第 17 篇做好的 presentation.odp，我們先讓換頁有一致、溫和的效果。

1. 在左邊投影片窗格點選第 2 張
2. 開啟側邊欄「投影片轉場」（或 投影片 → 投影片轉場）
3. 效果選「淡出」，速度選「中」
4. 換頁方式選「按下滑鼠時」
5. 按「套用至所有投影片」
6. 按「播放」預覽效果

逐項說明：

1. 全部用同一種：各頁轉場效果不一，會讓觀眾分心；用同一種溫和的「淡出」最安全。
2. 速度：太慢會拖時間、太快看不清楚，建議選「中」。
3. 換頁方式：「按下滑鼠時」由講者控制節奏；若選「自動換頁」並設定秒數，就是不需人操作、自己輪播的展示用。
4. 封面可以例外：也可以讓第 1 張用比較明顯的效果，但整體仍建議保持克制。

小提醒：側邊欄面板與按鈕名稱、效果名稱，可能隨版本不同。轉場效果與聲音都不宜太多，正式場合建議不要加聲音。

步驟二：讓條列重點一項一項出現

在「活動時程」這一頁，我們想讓 4 個時段依序出現，講到哪一項，才顯示那一項。

1. 點選第 3 張「活動時程」，單擊內容文字框的邊框，選取整個框
2. 開啟側邊欄「動畫」面板，按「＋」新增效果
3. 類別選「進入」，效果選「淡出」
4. 「開始」選「點擊時」，速度選「中」
5. 在動畫清單中，對剛剛的效果按右鍵（或連按兩下）→ 效果選項
6. 切到「文字動畫」頁籤，把「分組文字」改成「依第 1 層段落」，按「確定」
7. 按「播放」預覽

逐項說明：

1. 四種類別：進入（出現）、強調（引起注意）、退出（消失）、移動路徑（沿線移動）。初學者先用「進入」就夠了。
2. 開始的方式：「點擊時」是點一下出現一項；「與前一動畫同時」會一起出現；「接續前一動畫」是前一個結束後自動接著播。
3. 依段落分組：這樣 4 個條列會變成 4 個動畫項目，放映時每點一下，就多出一行。
4. 適可而止：動畫只用在需要節奏的地方。每頁都有動畫，反而容易出錯、拖慢報告。

圖 2　動畫面板：每個條列一個動畫項目（示意圖）

小提醒：動畫面板中的選項、「文字動畫」頁籤與「分組文字」的名稱，請在 26.2 繁中版實際操作確認。簡報若要交給使用 PowerPoint 的人，部分動畫效果轉換後可能不同，請用對方的軟體檢查。

步驟三：寫備忘稿並排練計時

專業的簡報者不會把講稿全放在投影片上，而是寫在「備忘稿」，只有自己看得到。

1. 檢視 → 備忘稿
2. 在每張投影片下方的文字框，輸入該頁的講稿重點：
   第 2 張：說明三個活動目的，約 1 分鐘
   第 3 張：依序介紹四個時段，約 2 分鐘
3. 檢視 → 一般
4. 投影片放映 → 排練計時（名稱依版本而異）
5. 實際把簡報講一遍，每換一頁就點一下滑鼠
6. 結束後，Impress 會詢問是否保留計時，只想看時間的話選「否」

逐項說明：

1. 備忘稿只寫重點：寫成關鍵字與時間提示，不要整篇照念。
2. 排練計時的用途：知道每一頁花多久、整份是否超時，上台前心裡就有底。
3. 保留計時要小心：保留後，簡報可能會自動依秒數換頁。如果要現場互動，建議不要保留。
4. 目標時間：5 張投影片，若限時 5 分鐘，平均每張約 1 分鐘，可依重點增減。

小提醒：排練計時結束時詢問的視窗文字，以及是否保留計時的說明，請發文前以 Impress 的實際提示實測確認。

步驟四：放映與上台操作

準備好之後，最重要的就是熟悉放映的操作。

【開始放映】
F5　　　　　從第 1 張開始放映
Shift+F5　　從目前這張開始放映

【放映中】
下一頁：按滑鼠左鍵、→、空白鍵、Page Down
上一頁：←、Page Up
黑屏：按 B（再按任意鍵恢復）
結束：按 Esc

【外接投影機】
投影片放映 → 放映設定 → 選擇放映的螢幕
若要在自己螢幕看備忘稿，勾選「使用簡報者主控台」

逐項說明：

1. 為什麼要用 Shift+F5：修改某一頁後，不必從頭按到那一頁，可直接從目前這張開始看效果。
2. 黑屏很實用：需要先討論、休息時，按 B 讓畫面變黑，聽眾視線就不會被投影片分散。
3. 簡報者主控台：你的螢幕看到目前頁、下一頁、備忘稿與計時，投影機只顯示投影片。
4. 上台前測試：到現場先接投影機，確認解析度、字體大小、顏色都看得清楚。

圖 3　一份簡報，依用途放映或匯出（示意圖）

小提醒：快捷鍵（F5、Shift+F5、B、Esc）以及「放映設定」「使用簡報者主控台」的名稱與位置，請在你的 26.2 繁中版與實際投影機上測試。若第二螢幕沒有畫面，也要檢查 Windows 的顯示設定是否為「延伸」或「複製」。

步驟五：匯出成 PDF、講義或其他格式

簡報要給別人，通常不是直接給 .odp，而是依用途匯出。

【PDF（給人看、備份）】
檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF，確認「範圍」是全部，按「匯出」

【講義（一頁多張）】
檔案 → 列印 → 在「文件」或相關選項中選「講義」，設定每頁張數

【pptx（給使用 PowerPoint 的人）】
檔案 → 另存新檔 → 檔案類型選 PowerPoint 2007-365 (.pptx)

逐項說明：

1. PDF：字型、版面不會因對方電腦而跑掉，適合寄送、備份與公開。動畫與轉場則不會保留。
2. 講義：一頁印多張投影片，並留空白處讓聽眾做筆記，也適合節省紙張。
3. pptx：對方需要編輯時才用，仍請用 PowerPoint 開啟檢查母片、字型與動畫。
4. 原始檔留 .odp：永遠保留一份最完整的 presentation.odp，其餘都是匯出的副本。

小提醒：匯出與列印對話框的選項名稱（如範圍、是否匯出備忘稿、隱藏的投影片）會隨版本不同，請發文前實際確認。PDF 檔若太大，通常是圖片解析度太高，可在匯出選項中調整圖片壓縮（第 2 篇介紹過格式的選用）。

最後存檔：presentation.odp 已加上轉場、動畫、備忘稿；另匯出 presentation.pdf 作為備份與分享用，需要時再另存 presentation.pptx。

常用操作表

操作	位置或快捷鍵	用途
投影片轉場	側邊欄「投影片轉場」	設定換頁效果
新增動畫	側邊欄「動畫」→「＋」	為物件加進入、強調、退出效果
備忘稿	檢視 → 備忘稿	寫講稿提示
排練計時	投影片放映 → 排練計時	記錄每頁時間
從頭放映	F5	開始簡報
從目前頁放映	Shift+F5	快速檢查某一頁
黑屏／結束	B／Esc	暫停視線或結束放映
匯出 PDF	檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF	分享與備份

新手常見問題

Q1：用 PowerPoint 開啟，動畫效果和我看到的不一樣？
不同軟體對動畫的支援並不完全相同，轉換後可能有差異。對方要放映的話，請用對方的軟體實際檢查，或改傳 PDF。

Q2：外接投影機時，只有我的螢幕有畫面？
先確認 Windows 的顯示設定是「延伸」或「複製」，再到 Impress 的放映設定選擇要放映的螢幕。

Q3：想讓簡報自動輪播（例如展場循環播放）？
在轉場中設定「自動換頁」與秒數，並在放映設定中尋找循環播放相關選項；詳細選項名稱請以你的版本為準。

Q4：匯出的 PDF 檔案很大？
多半是圖片太大。可以先縮小插入的圖片，或在 PDF 匯出選項中調整圖片壓縮品質。

Q5：動畫是不是越多越好？
不是。動畫多容易分散注意力，也增加出錯機會。重點頁用，其他頁用簡單轉場就好。

小練習

1. 把轉場改成「推入」，套用到所有投影片，放映比較「淡出」與「推入」的差別，再選一個你覺得舒服的。
2. 讓第 2 張「活動目的」的三個條列，也設成逐項出現。
3. 替每張投影片的備忘稿寫一句話，包含大約要講多久。
4. 用排練計時完整講一遍，確認總時間是否在 5 分鐘內。
5. 把簡報匯出成 PDF，再試著印出「講義」，比較兩者適合的使用情境。

結語

這一篇的重點有三個：轉場管換頁、動畫管頁內物件、效果要少而一致。上台前一定實際放映一次、備好 PDF，萬一出狀況也能從容應對。到這裡，Impress 的基本功就完成了。

下一篇（第 19 篇）我們要學「Draw 入門：5 步驟畫出流程圖，並做簡單的 PDF 編輯」，認識 LibreOffice 裡專門處理圖形與版面的工具。